اگر قصد دارید داده های خاصی را از یک برگه ی اکسل به برگه ی دیگر منتقل کنید، روش های سریعی به جای کپی و جایگذاری کردن وجود دارند.
اکسل فقط به شما این امکان را نمی دهد که در یک صفحه گسترده کار کنید؛ بلکه می توانید چندین برگه را در یک فایل بسازید. این کار در صورتی مفید است که بخواهید داده های خود را به طور جداگانه نگه دارید. برای مثال اگر صاحب کسب وکاری هستید، می توانید اطلاعات فروش هر ماه را در برگه های جداگانه داشته باشید.
با این تفاسیر، اگر بخواهید داده های خاصی را از یک برگه ی اکسل به برگه ی دیگر منتقل کنید، تکلیف چیست؟ اولین مورد که به ذهنتان می رسد، احتمالاً کپی و جایگذاری کردن آن ها است؛ اما این کار وقت گیر خواهد بود. از طرفی دیگر، اگر در هر یک از داده های اصلی تغییراتی ایجاد کنید، داده های کپی شده، به روزرسانی نخواهند شد.
خبر خوب این است که انتقال داده های یک برگه به برگه ی دیگر چندان دشوار نیست. روش های آسانی برای استخراج داده ها از یک برگه ی دیگر در اکسل وجود دارد که در ادامه به آن ها می پردازیم.
ارجاع سلول از برگه ای به برگه دیگر به کمک فرمول
یکی از ساده ترین راه ها برای استخراج داده ها از برگه ی دیگری در اکسل، استفاده از روش ارجاع سلولی است. این کار به شما اجازه می دهد تا سلول های برگه های مختلف را بدون کپی کردن به هم ارتباط دهید.
فایل اکسل حاوی برگه های مورد نظرتان را باز کنید.
به برگه ای که می خواهید داده ها در آن نمایش داده شوند، بروید و سلول مورد نظر را انتخاب کنید.
علامت = را تایپ کنید و سپس نام برگه ای را بنویسید که می خواهید داده ها از آن استخراج شود.
در این مرحله علامت ! را تایپ کنید و به دنبال آن نام سلولی را بنویسید که می خواهید داده ها را از آن استخراج کنید.
در نهایت برای تأیید اینتر را بزنید.
به عنوان مثال، برای استخراج داده از سلول C3 در برگه ای به نام فروش ماه آبان باید فرمول زیر را در برگه ی فروش ماه مهر وارد کنید:
=’فروش ماه آبان’!C3
اگر می خواهید مقادیر بیشتری ارجاع داده شود، سلول را انتخاب کنید و مربع کوچک را در گوشه ی پایین سلول نگه دارید، به سمت پایین بکشید تا ادامه ی سلول ها پر شوند.
مزیت اصلی استفاده از روش ارجاع سلول این است که در صورت تغییر داده های موجود در برگه ی اصلی، به طور خودکار داده های موجود در برگه ی دوم شما به روزرسانی می شوند. این کار تضمین می کند که اطلاعات شما بدون نیاز به به روزرسانی های دستی همچنان به روز باقی می مانند.
روش جایگزینی هم وجود دارد که شما را از تایپ دستی فرمول نجات می دهد که در بخش بعدی توضیح می دهیم.
انتقال داده ها به برگه ی دیگر با انتخاب دستی سلول ها
شما می توانید بدون نیاز به فرمول های پیچیده در اکسل، داده ها را از برگه ای به برگه ی مورد نظرتان انتقال دهید. در ادامه نحوه ی انجام این کار را توضیح می دهیم:
در سلولی که می خواهید داده های منتقل شده ظاهر شوند، کلیک کنید.
= (علامت مساوی) را تایپ کنید.
برگه ای را که می خواهید داده ها از آن استخراج شوند، باز کنید.
روی سلول حاوی داده هایی که می خواهید به برگه ی دوم منتقل شوند، کلیک کنید و اینتر را فشار دهید.
داده ها به سلول مورد نظر شما منتقل می شوند.
برای فهم بیشتر از روند و تصاویر فوق، توضیحات زیر را بخوانید:
من در برگه ی فروش ماه مهر، سلول C11 را انتخاب کرده ام، در آن علامت مساوی را نوشتم. سپس به برگه ی فروش ماه آبان وارد شدم. روی سلول C3 کلیک کردم و اینتر را زدم. در نهایت، داده ی مورد نظرم به برگه ی فروش ماه مهر انتقال پیدا کرد.
توابع مختلفی در اکسل وجود دارند که می توانند به شما در انجام سریع و آسان کارها کمک کنند. دانستن نحوه ی انتقال داده ها از برگه ی دیگر در اکسل به این معنی است که می توانید با کپی و پیست خداحافظی کنید. البته، روش گفته شده در آموزش محدودیت هایی هم دارد و تنها در صورتی کار خواهد کرد که داده های شما در برگه ی اول شناسایی شده باشد.
منبع: زومیت