شما عضو چند سرویس و ابزار گوگل هستید؟ به همان اندازه این شرکت درباره شما می‌داند و اطلاعات شخصی جمع‌آوری کرده است.
اما پس از مرگمان چه بلایی سر این اطلاعات شخصی جمع‌آوری شده می‌آید؟ دوست داریم این اطلاعات تا ابد از ما روی سرورهای گوگل به یادگار بمانند یا به دست دیگران بیفتند؟ شاید هم جزو آن دسته از افرادی باشیم که دوست دارند پس از مرگ‌شان، همه‌چیزشان هم با خودشان از بین برود.
گوگل تنظیماتی در اختیار کاربران قرار می‌دهد تا بتوانند کنترل اطلاعات‌شان پس از مرگ را به دست فرد دیگری (مثلا همسرشان) بسپارند یا بعد از مدت مشخصی حساب کاربری‌شان غیرفعال شود. شاید مهم‌ترین تنظیم پیشنهادی گوگل، حذف تمام اطلاعات و حساب کاربری پس از مرگ وی باشد.
در این مطلب می‌خواهیم تنظیمات گوگل برای انجام عملیات‌های خودکار روی حساب کاربری و اطلاعات شخصی پس از مرگ کاربر را بررسی کنیم.
تنظیمات حساب کاربری گوگل
۱- وارد آدرس myaccount.google.com شوید. اگر قبلا به گوگل لاگین کردید یا یک سرویس در حال استفاده دارید؛ به طور خودکار وارد صفحه تنظیمات حساب کاربری گوگل می‌شوید ولی در غیر این صورت باید لاگین کنید.
۲- برگه Data & personalization را انتخاب کنید.
۳- با Insert + F7 فهرست لینک‌ها را فعال کنید تا گزینه Make a plan for your account را ببینید و انتخاب کنید.
۴- روی کلید Start بزنید. می‌توانید این دکمه را به کمک فشردن حرف B پیدا کنید.
اکنون گوگل به شما اجازه می‌دهد تنظیم کنید چه کاری انجام دهد و چند ماه پس از غیر فعال شدن شما، حساب کاربری‌تان از بین برود. پس:
۱- تعیین کنید گوگل چه مدت زمانی پس از اینکه به طور کامل غیرفعال شدید؛ صبر کند. این گزینه به طور پیش‌فرض روی ۳ ماه تنظیم شده است اما می‌تواند تا ۱۸ ماه افزایش یابد. گوگل می‌گوید یک ماه مانده به غیرفعال شدن رسمی و همیشگی حساب کاربری شما؛ ایمیل‌ها و پیام‌هایی برای افراد مشخص شده توسط شما ارسال می‌کند.
۲- سعی کنید شماره تلفن موبایل خود را در اینجا وارد کرده یا شماره موبایل درست را انتخاب کنید تا گوگل بتواند به این شماره موبایل پیام دهد.
۳- همین‌طور، آدرس ایمیل اصلی شما درست وارد شده است. ایمیل بازیابی را هم چک کنید تا پیام‌های گوگل درست به دست شما برسد.
۴- روی دکمه next بزنید.
در مرحله بعد باید تعیین کنید چه افرادی به حساب کاربری شما دسترسی داشته باشند یا ایمیل‌های دریافت شده به طور خودکار reply شوند:
۱- می‌توانید تا ۱۰ مخاطب گوگل را مشخص کنید که پس از غیر فعال شدن شما، گوگل به آن‌ها اطلاع دهد. شما می‌توانید تعیین کنید چه سرویس‌ها و اطلاعاتی با آن‌ها به اشتراک گذاشته شود. وقتی از آخرین ورودتان به حساب Gmail، مدت زمانی که در مرحله پیش مشخص کردید سپری شد، این افراد می‌توانند به اطلاعات حساب کاربری گوگل شما دسترسی پیدا کنند. بهتر است افراد بسیار نزدیک و مورد اعتماد انتخاب شوند.
۲- در بخش Set AutoReply باید موضوع و پیامی را بنویسید که پس از غیرفعال شدن حساب کاربری شما، به طور خودکار به ایمیل‌های دریافتی Reply شود تا بدانند که دیگر این ایمیل فعال نیست یا شما در قید حیات نیستید. می‌توانید انتخاب کنید که فقط ایمیل‌هایی که از سوی مخاطبین شما ارسال می‌شوند پاسخ داده شوند و برای اسپم‌ها ایمیلی ارسال نشود.
۳- روی گزینه Next بزنید.
۴- سرانجام می‌توانید تعیین کنید حساب کاربری شما به طور خودکار پاک و حذف شود. البته، پس از اینکه شما غیرفعال شدید و یک مهلت سه ماهه (یا هر مدت زمانی که تنظیم کردید) به بستگان و نزدیکان شما داده شد تا اطلاعات حساب کاربری شما را ذخیره کنند.
۵- روی گزینه Review Plan کلیک کنید.
۶- گزینه Confirm plan را بزنید.
اکنون، شما حساب کاربری گوگل خود را طوری تنظیم کردید که پس از غیرفعال شدن شما، به طور خودکار حذف شود. این تنظیمات در هر زمانی که نیاز باشد؛ قابل تغییر هستند و نباید نگرانی داشته باشید. می‌توانید در بخش Inactive Account Manager روی گزینه Turn Off My Plan زده و این تنظیمات را به طور کامل پاک کنید.