گواهی اشتغال به تحصیل چیست و به چه دردی می خورد؟ آیا می توان به صورت آنلاین مدرک اشتغال به تحصیل گرفت؟ در این مقاله پاسخ این سوالات را بخوانید.
گاهی دانشجویان نیاز پیدا می کنند برای استفاده از برخی تسهیلات گواهی اشتغال به تحصیل خود را به سازمان ها و شرکت ها ارائه بدهند. برای مواردی چون ادامه تحصیل در دانشگاه های خارج از کشور، مجوز خروج از کشور دانشجویان پسر و همچنین گرفتن معافیت موقت سربازی شان، گرفتن گواهی نامه یا مواردی چون شرکت در برنامه های علمی گواهی اشتغال به تحصیل مورد نیاز است.
این گواهی را دانشگاه ها صادر می کنند و در گذشته فقط با مراجعه ی حضوری امکان دریافت آن وجود داشت. اما از سال ۱۳۹۹ سرویس اینترنتی صدور گواهی اشتغال به تحصیل فعال شد.
مراحل دریافت گواهی اشتغال تحصیلی اینترنتی
گواهی اشتغال به تحصیل دانشجویان دانشگاه های سراسری از طریق سامانه ی گلستان یا سامانه ی سجاد صادر می شود. اما دانشجویان دانشگاه آزاد باید از سایت دانشگاه خود نسبت به دریافت این گواهی اقدام کنند.
در سامانه ی گلستان ابتدا باید وارد شوید و سپس روی بخش آموزش کلیک کنید، گزینه ی دانشجو را انتخاب کنید و از قسمت درخواست ها درخواست گواهی اشتغال به تحصیل را انتخاب کنید.
سپس گزینه ی درخواست جدید را انتخاب کنید و در فرمی که برایتان نمایش داده می شود اطلاعات لازم را پر کنید. در این قسمت توجه کنید که باید حتما مشخص کنید برای کدام سازمان و به چه منظوری گواهی را لازم دارید. اگر نوع گواهی مورد نیاز شما در بین گزینه ها نبود، سایر را انتخاب کنید.
سپس درخواست خود را با کلیک روی گزینه ی ایجاد ثبت کنید. بهتر است پیش از ایجاد از گزینه ی بررسی تغییرات استفاده کنید تا اطلاعاتتان توسط سیستم بررسی شود و از کامل بودن آن مطمئن شوید.
پس از این مرحله باید منتظر بمانید که گواهی شما توسط دانشکده تایید شود که در همین بخش می توانید آن را پیگیری کنید. سپس در زمانی که مشخص شده با مراجعه به اداره کل آموزش گواهی خود را دریافت کنید.
دریافت گواهی اشتغال به تحصیل در سامانه ی سجاد
سامانه ی جامع امور دانشجویان یا سجاد برای دانشجویان دانشگاه های دولتی وزارت علوم، غیر انتفاعی، پیام نور، علمی کاربردی و فنی حرفه ای گواهی اشتغال به تحصیل صادر می کند.
دانشجویان ایرانی شاغل به تحصیل در دانشگاه های خارجی هم از طریق فرآیند صدور گواهی اشتغال به تحصیل دانشجویان خارج ذیل خدمات اداره کل بورس و امور دانشجویان خارج، امکان دریافت این گواهی را دارند.
اما برای دانشجویان دانشگاه های علوم پزشکی و آزاد اسلامی در این سامانه گواهی اشتغال به تحصیل صادر نمی شود.
در این روش ابتدا باید در سامانه ی سجاد ثبت نام کنید. برای ثبت نام پس از وارد کردن اطلاعات خواسته شده مثل نام، نام خانوادگی، کد ملی، تاریخ تولد، شماره موبایل، پست الکترونیک و رمز عبور، روی گزینه ی تماس کلیک کنید یا گزینه ی پیامک را انتخاب کنید تا کد فعال سازی برایتان ارسال شود.
نام کاربری شما کد ملی و رمز عبور هم رمز عبور پیشنهادی خودتان است که به آدرس ایمیلتان ارسال می شود. سپس باید اطلاعات کاربری خود را در مدت یک ماه تکمیل کنید.
پس از ثبت نام وارد پروفایل خود در سامانه سجاد شوید و در آنجا از منوی خدمات، اداره کل امور دانشجویان داخل، «صدور گواهی اشتغال به تحصیل» را انتخاب کنید.
شرایط تحصیلی شما پس از انتخاب این گزینه در پایگاه اطلاعات وزارت علوم بررسی می شود. اگر آخرین وضعیت تحصیلی شما دانشجو باشد به صفحه ی قوانین و مقررات هدایت می شوید.
با انتخاب گزینه ی «با قوانین گفته شده موافق هستم» به صفحه ی بعد بروید و مقطع و رشته ی تحصیلی خود را از بین گزینه ها انتخاب کنید و همچنین باید بنویسید که مخاطب نامه تان کجاست.
اگر عنوان رشته تحصیلی تان نمایش داده نشد از دانشگاه خود پیگیری کنید. اگر گواهی اشتغال به تحصیل بدون مخاطب (قابل ترجمه) را انتخاب کنید یا از بین سازمان هایی که در سامانه تعریف شده انتخاب کنید گواهی تان پس از پرداخت صادر می شود و از قسمت کارتابل قابل دریافت است.
اما اگر در لیست سازمان های مخاطب سایر را انتخاب کنید و سازمان دیگری را وارد کنید درخواست شما بررسی می شود و پس از چند روز کاری می توانید نتیجه را در کارتابل مشاهده کنید.
گواهی اشتغال به تحصیل دانشگاه آزاد
دانشجویان دانشگاه آزاد برای دریافت گواهی اشتغال به تحصیل باید به سایت دانشگاه خود مراجعه کنند.
در پنل کاربری ابتدا درخواست های دانشجویی و سپس درخواست گواهی اشتغال به تحصیل را انتخاب کنید. پس از آنکه اطلاعات خواسته شده را کامل وارد کردید درخواست خود را ثبت کنید.
می توانید وضعیت درخواست خود را در همین بخش پیگیری کنید. در بخش بایگانی، مشاهده ی پرونده ی دیجیتالی درخواست های شما قابل مشاهده است که پس از تایید می توانید گواهی خود را مشاهده یا برای خود چاپ کنید.
آیا می توان مدرک اشتغال به تحصیل را حضوری گرفت؟
برای دریافت گواهی اشتغال به تحصیل باید پس از ثبت درخواست در یکی از این سامانه ها یا سامانه های مرتبط با دانشگاهتان، برای دریافت نسخه ی کاغذی به دانشگاه مراجعه کنید. پیش از مراجعه ی حضوری مطمئن شوید که درخواست شما بررسی و تایید شده است.
منبع: زومیت.