ترفند. برخی از فوت و فن های کار با Microsoft word

با سلام و عرض ادب به مخاطبان وبسایت نابینایان پکتوس.
از آنجایی که دوشنبه هفته گذشته در پست پرسش و پاسخ، یکی از کاربران چندین سؤال در خصوص برنامه word مطرح کردند، در مجموعه ترفند امروز همین مسئله را بهانه ای قرار دادیم برای تشریح چند قابلیت در این ویرایشگر محبوب.

نرم افزار Microsoft word را شاید بشود کاملترین ابزار برای ویرایش متن به حساب آورد. این ابزار کاملترین خواهد بود به شرط این که شما به عنوان کاربر، از چم و خم ها و فوت و فن های استفاده از آن به طور کامل آگاه باشید. در اینجا چند مورد از فوت و فن های استفاده از ویرایشگر word را با هم مرور خواهیم کرد. البته لازم به ذکر است با توجه به محبوبیت Word ۲۰۰۷ در میان نابینایان، این نکات بر اساس این نسخه از Office نوشته شده اند.

ساخت Table یا جدول در Word:

برای ساخت Table در office 2007 مسیر بسیار آسانی پیش رو دارید. فقط کافی است به منو Insert رفته و گزینه ی Table را انتخاب کنید. به این منظور می توانید پس از فشردن کلید Alt، با جهتنمای راست حرکت کنید تا Insert را پیدا کنید. سپس با کلید جهتی پایین وارد منو شده و با چپ و راست، Table را یافته و با کلید Enter فعال کنید. راه ساده تری هم وجود دارد. به این ترتیب که از کلید های میانبر Alt+N و سپس T استفاده کنید. پس از ورود به جعبه محاوره ای مربوط به ایجاد تیبی، با کلیدهای بالا و پایین، تعداد ردیف ها و با کلید های چپ و راست، تعداد ستون های جدول مورد نیازتان را تعیین کنید. مثلاً برای ساخت یک جدول شامل ۵ ردیف و سه ستون، بعد از باز شدن پنجره ساخت جدول، با جهتنمای پایین روی عدد ۵ و با دکمه ی tab روی عدد سه قرار گرفته و دکمه ی Enter را بزنید تا جدول مورد نیازتان ساخته شود. برای حرکت در جدول ساخته شده می توانید از کلید های ترکیبی Alt+ctrl و کلید های جهتنما استفاده کنید. به طوری که جهتنما های بالا و پایین روی ردیف ها و چپ و راست روی ستون ها شما را جا به جا خواهند کرد. برای انتخاب هم از همان کلید های استاندارد ویندوز استفاده کنید.

چگونگی ساخت hyperlink در word:

هایپرلینک ها در حقیقت ابزاری هستند که می توانید با استفاده از آن، پیوندی به وبسایت ها یا صفحه های دلخواهتان در متن ایجاد کنید. به این منظور فقط کافی است متنی را که قرار است به عنوان برچسب لینک نمایش داده شود تایپ کنید و با کمک کلید های استاندارد ویندوز آن را انتخاب کنید. با زدن کلید Applications گزینه hyperlink را انتخاب کنید و در کادر پیش رو، آدرس مورد نظرتان را وارد کنید. به این ترتیب، این لینک به متن شما اضافه خواهد شد.

ساخت Heading:

Heading ها در حقیقت عناوین نوشته ی ما هستند که می تواند به عنوان فهرست یا بخشی از متن به کار گرفته شود. برای ساخت heading، بعد از انتخاب تکه ای از متن که می خواهید در قالب heading نمایش داده شود، با زدن کلید های alt+h و ورود به منو Home، حروف l و سپس a را تایپ کرده و از لیست پیش رو، گزینه heading level 1 یا ۲ را انتخاب کرده و با enter تأیید کنید.