فایل اکسل باز نمی شود یا خطا می دهد؟ راه حل اینجا است. با چند روش ساده، فایل های اکسل خراب شده را تعمیر کنید.
فایل های اکسل ممکن است به دلایل مختلفی خراب شوند به طوری که نتوانید آن ها را باز کنید. اگر به دنبال روشی برای تعمیر فایل اکسل خراب شده هستید، نگران نباشید؛ راه های مختلفی برای این کار وجود دارد. در این مقاله به شما نحوه تعمیر فایل اکسل را آموزش می دهیم.
تغییر تنظیمات اکسل
مایکروسافت اکسل ویژگی امنیتی ای دارد که فایل های احتمالی خطرناک (مانند فایل های دانلودشده از اینترنت) را در حالت محدود باز می کند. در این حالت شما نمی توانید تغییرات زیادی در فایل انجام دهید. این کار برای محافظت از دستگاه شما است تا در صورتی که فایل حاوی بدافزار یا ویروس باشد، به سیستمتان آسیبی نرسد. اگر اکسل احتمال دهد که ممکن است فایلی امن نباشد، از باز کردن آن جلوگیری می کند.
درصورتی که مطمئن هستید که فایل اکسلتان ایمن است و تشخیص اکسل درست نیست، امکان غیرفعال سازی این ویژگی در اکسل وجود دارد. این تغییر می تواند در تعمیر فایل اکسل خراب کمک کند. برای این کار:
وارد برنامه اکسل شوید و از منوی سمت چپ گزینه ی Options را انتخاب کنید.
در پنجره ی Excel Options، از منوی سمت چپ گزینه ی Trust Center را انتخاب کرده و روی گزینه ی Trust Center Settings کلیک کنید.
وارد بخش Protected View شوید، تیک ۳ گزینه زیر را بردارید و پس از آن، روی OK بزنید:
Enable Protected View for files originating from the internet
Enable Protected View for files located in potentially unsafe locations
Enable Protected View for Outlook attachments
اکنون باید بتوانید فایل اکسل خود را باز کنید. پس از اتمام کار با فایل اکسل، برای امنیت بیشتر دوباره تیک این گزینه ها را فعال کنید.
استفاده از ابزار Open and Repair اکسل
مایکروسافت اکسل ابزاری برای تعمیر فایل اکسل خراب شده دارد. برای استفاده از این ابزار:
مایکروسافت اکسل را باز کنید، از منوی سمت چپ گزینه ی Open را انتخاب کنید و سپس روی Browse بزنید.
به محل ذخیره ی فایل خراب بروید، فایل را انتخاب کنید، روی فلش کنار دکمه ی Open کلیک کنید و گزینه Open and Repair را انتخاب کنید.
روی گزینه ی Repair بزنید.
مایکروسافت اکسل تلاش می کند فایل را تعمیر کند. این فرآیند ممکن است با توجه به حجم داده های فایل، کمی زمان بر باشد. پس از اتمام، اکسل فایل را به طور خودکار باز خواهد کرد.
اکثر اوقات، تعمیر فایل اکسل مشکل را حل می کند؛ اما اگر مشکل همچنان ادامه داشت، بهتر است فرمت فایل اکسل را تغییر دهید.
تغییر فرمت فایل اکسل
فایل های اکسل دو فرمت رایج دارند: xlsx و xlsm. یک فرمت سوم به نام xls نیز وجود دارد؛ اما به دلیل قدیمی بودن، کمتر مورد استفاده قرار می گیرد. این فرمت مربوط به فایل های اکسل ایجاد شده قبل از سال ۲۰۰۷ است.
فرمت xlsx برای فایل های اکسل ایجادشده با نسخه های ۲۰۰۷ یا جدیدتر استفاده می شود. فرمت xlsm مشابه xlsx است؛ اما از ماکروها (دستورهای خودکار نوشته شده با زبان برنامه نویسی VBA برای انجام کارهای تکراری در اکسل) نیز پشتیبانی می کند.
اگر فایل اکسل شما با فرمت نادرست ذخیره شده باشد، احتمالاً هنگام بازکردن آن با خطا مواجه می شوید. به عنوان مثال، اگر فایل اکسلی حاوی ماکرو با فرمت xlsx ذخیره شده باشد، اکسل با خطا مواجه شده و از بازکردن آن جلوگیری می کند. برای حل این مشکل:
ابتدا قابلیت مشاهده ی فرمت فایل ها را در ویندوز فعال کنید.
روی فایل اکسل راست کلیک کرده و گزینه ی Rename را انتخاب کنید.
اگر فایل اکسل شما حاوی ماکرو است، فرمت آن را به xlsm تغییر دهید. اگر یک فایل اکسل معمولی است، فرمت آن را به xlsx تغییر دهید. سپس روی Yes کلیک کنید تا تغییر اعمال شود.
تغییر تنظیمات امنیتی فایل اکسل خراب
گاهی اوقات، فایل اکسل مورد نظر شما خراب نیست؛ بلکه شما مجوز دسترسی به آن را ندارید. در این حالت، باید مالکیت فایل اکسل را تغییر دهید تا بتوانید بدون مشکل آن را باز کنید.
ابتدا با حساب کاربری مدیر (Administrator) وارد سیستم شوید. سپس روی فایل اکسل راست کلیک کرده و گزینه Properties را انتخاب کنید.
به تب Security بروید و روی دکمه ی Advanced کلیک کنید.
روی دکمه ی Change کنار بخش owner کلیک کنید.
در کادر Enter the object name to select عبارت Everyone را تایپ کرده و روی Check Names کلیک کنید.
روی Apply و بعد OK کلیک کنید.
در نهایت، در تب Security فایل اکسل، دوباره روی OK بزنید.
اجرای اکسل در حالت ایمن (Safe Mode)
یکی دیگر از دلایلی که ممکن است نتوانید فایل اکسل خود را باز کنید، نصب افزونه ای در اکسل است. برای بررسی این مورد، اکسل را در حالت Safe Mode باز کرده و فایل را امتحان کنید. اگر فایل بدون مشکل باز شد، احتمالاً یکی از افزونه های نصب شده باعث بروز مشکل است.
برای شناسایی افزونه ی مشکل ساز، پس از اجرای اکسل به صورت عادی، یک فایل خالی ایجاد کنید. سپس روی گزینه ی Add-Ins در نوار بالا کلیک کنید.
از بخش More Add-Ins روی My Add-Ins کلیک کنید.
روی هر افزونه راست کلیک کرده و گزینه ی Remove را انتخاب کنید. سپس فایل اکسل خود را امتحان کنید.
این روند را تا زمانی که مشکل فایل اکسل برطرف شود ادامه دهید. پس از شناسایی افزونه ی مشکل ساز، می توانید سایر افزونه های حذف شده را یکی یکی دوباره نصب کنید.
ابزارهای آنلاین تعمیر فایل اکسل
هنگام جست وجو برای پیدا کردن راه حل تعمیر فایل اکسل خراب، ممکن است با ابزارهای تعمیر فایل اکسل آنلاین رو به رو شوید. این ابزارها ادعا می کنند که می توانند فایل ها و داده های شما را تعمیر یا بازیابی کنند؛ اما طبق تجربه، بسیاری از این ابزارها نتوانستند در این مورد خاص کار کنند.
با این حال، شاید یکی از ابزارهای آنلاین برای فایل شما کار کند. توصیه می شود ابزارهای آنلاین را به عنوان آخرین راه حل در نظر بگیرید و ابتدا روش های ذکرشده در بالا را بررسی کنید.
روش های مختلفی برای تعمیر فایل اکسل خراب وجود دارد. از تغییر تنظیمات امنیتی و استفاده از ابزار داخلی اکسل گرفته تا بهره گیری از ابزارهای آنلاین و تغییر فرمت فایل. با این حال، بهتر است همیشه فایل های مهم خود را در چند محل مختلف ذخیره کنید تا در صورت بروز مشکل، از دست دادن اطلاعات را به حداقل برسانید.
منبع: زومیت