برای همه ما پیش آمده که پس از وارد کردن اطلاعات در اکسل بخواهیم مانع از اعمال تغییرات در آن شویم، حالا این تغییر می تواند مربوط به یک سلول اکسل یا تمام صفحه گسترده یا اسپرید شیت (Spreadsheet) باشد. مایکروسافت فکر چنین چیزی را کرده و به همین دلیل امکان قفل کردن سلول یا صفحه در اکسل را برای کاربران فراهم کرده است.
تصور کنید یکی از کارمندان یک شرکت درون یک صفحه گسترده اکسل اطلاعات زیادی را وارد کرده باشد و بخواهد این فایل را در اختیار مشتریان قرار دهد. در این میان اما می خواهد برخی اطلاعات درون سلول ها بدون تغییر باقی بمانند و مشتریان قادر به تغییر دادن آن ها نباشد. برای این کار باید هر سلولی که مدنظر این کارمند است، قفل شود، اما چگونه می توان چنین کاری را انجام داد؟
آموزش قفل کردن سلول یا کل شیت در اکسل
همانطور که گفتیم شما می توانید یک یا چند سلول یا کل شیت را در اکسل قفل کنید و این کار تنها با چند کلیک و گذراندن چندین مرحله ساده ممکن می شود.
قفل کردن یک یا چند سلول در اکسل
برای این کار مراحل زیر را دنبال کنید:
قدم اول: یک اسپرید شیت اکسل به صورت پیش فرض توسط مایکروسافت قفل شده است. بنابراین برای اینکه بتوانید یک یا چند سلول را قفل کنید، باید ابتدا کل صفحه را از حالت قفل خارج کنید. برای چنین کاری، روی آیکون مورب سبز رنگ در گوشه سمت چپ صفحه و بالای سلول اول کلیک کنید.
قدم دوم: در ادامه کلیک راست کرده و در منویی که باز می شود، گزینه Format Cells را انتخاب کنید.
قدم سوم: در پنجره ای که باز می شود، به تب Protection بروید و گزینه Locked را غیرفعال کنید. حالا روی گزینه OK کلیک کنید.
قدم چهارم: در ادامه باید روی سلول هایی کلیک کنید که می خواهید قفل شوند. شما می توانید یک سلول را انتخاب کنید یا چندین سلول یا حتی یک ردیف یا ستون کامل.
قدم پنجم: درون سلول یا سلول های انتخابی، کلیک راست کرده و گزینه Format Cells را انتخاب کنید.
قدم ششم: حالا در پنجره ای که باز می شود، به تب Protection بروید و گزینه Locked را فعال کنید. در نهایت روی گزینه OK کلیک کنید.
قدم هفتم: برای اینکه قفل کردن سلول ها را تایید کنید، روی تب Reveiw کلیک کرده و گزینه Protect Sheet را انتخاب کنید.
قدم هشتم: حالا یک پنجره کوچک پیش روی شما قرار می گیرد که انواع مختلف محافظت ها را نشان می دهد. به صورت پیش فرض گزینه های Select Locked Cells و Select Unlocked Cells تیک خورده اند. شما حتی می توانید برای امنیت و محافظت بیشتر، یک پسورد برای سلول ها درنظر بگیرید و در نهایت روی گزینه OK کلیک کنید.
با همین چند قدم ساده، یک یا چند سلول در اکسل قفل می شود و زمانی که بخواهید آن ها را ویرایش کنید، باید با استفاده از پسورد قفل آن ها را باز کنید.
همانطور که مشاهده کردید قفل کردن سلول ها در اکسل کار ساده ای است و زمان کمی از شما می گیرد.
نحوه قفل کردن کل صفحه گسترده
قفل کردن کل اسپرید شیت کار ساده ای است و تنها با دو مرحله زیر می توانید کل صفحه را قفل کنید:
قدم اول: در پایین مایکروسافت اکسل، روی صفحه گسترده ای که می خواهید قفل کنید، کلیک راست کنید.
قدم دوم: در منویی که باز می شود، گزینه Protect Sheet را انتخاب کنید. همانطور که در قدم هشتم بخش قبلی توضیح دادیم، با انواع مختلف محافظت برای صفحه گسترده رو به رو می شوید. در پایان باید روی گزینه OK کلیک کنید. دوباره باید به این موضوع اشاره کنیم که صفحات در اکسل به صورت پیش فرض از سوی مایکروسافت قفل شده اند، بنابراین نیازی به قفل کردن دسترسی آن ها وجود ندارد.
سوالات متداول درباره قفل کردن سلول در اکسل
آیا می توان ادیت فایل اکسل را بدون اجازه ویرایش با دیگران به اشتراک گذاشت؟
یکی از مهمترین ویژگی های اکسل قابلیت فعال یا غیرفعال کردن اجازه ویرایش سلول هاست. شما می توانید فایل اکسل رو طوری که کسی نتواند آن ها را تغییر دهد به اشتراک بگذارید.
چگونه کل فایل اکسل را قفل شده به اشتراک بگذاریم؟
وقتی شیت را با کسی به اشتراک می گذارید به صورت عادی کل فایل قفل می شود. شما می توانید در بخش Review، سپس Protect Sheet برای بازکردن قفل ، رمز نیز قرار دهید.
چگونه یک سلول را در فایل اکسل قفل کنیم؟
به صورت عادی تمام سلول های ساخته شده در یک اکسل قفل هستند اما شما می توانید آن را غیر فعال و از بخش Protection مراحل را برای آماده سازی قفل تک سلولی فراهم کنید. در این مطلب آموزش قفل تک سلولی به صورت کامل نوشته شده است.
منبع: دیجیاتو.