بسیاری از سرویس دهندگان خدمات آدرس الکترونیک از دریافت و ارسال ایمیل با حجم بالا توسط کاربران خود جلوگیری به عمل می آورند. اما امروزه اغلب فایل های غیرمتنی حجم بسیار زیادی پیدا کرده اند و اگر تنها بخواهید چند عکس بدون فشرده سازی را از طریق ایمیل ارسال کنند، محدودیت گفته شده برای شما دردسرساز خواهد شد. خوشبختانه روش هایی برای حل این مشکل و افزودن فایل های حجیم به ایمیل وجود دارد که در ادامه متن به آن ها خواهیم پرداخت.
ارسال ایمیل با حجم بالا
ساده ترین روش برای قرار دادن فایل های حجیم در ایمیل، آپلود کردن آن ها در سرویس های میزبانی ابری و سپس وارد کردن لینک مربوطه در متن ایمیل است. البته اگر سرویس میزبانی فایل به قابلیت اشتراک گذاری مجهز شده باشد، می توانید به صورت مستقیم نیز فایل مورد نظر را به مخاطب دلخواه ارسال کنید. در هر صورت، محدودیت های حجمی رایج برای ایمیل در چنین سرویس هایی وجود ندارد و می توانید با خیال راحت فایل های حجیم را ارسال نمایید.
ارسال ایمیل با حجم بالا در جیمیل
سرویس ایمیل گوگل محدودیت حجمی ۲۵ مگابایتی برای ارسال فایل ها و ۵۰ مگابایتی برای دریافت فایل ها را برای کاربران خود در نظر گرفته است. البته گوگل درایو گزینه ای محبوب و کارآمد است که به صورت کامل با جیمیل تعامل دارد و می توان از آن برای ارسال فایل های حجیم استفاده نمود.
۱. برای ارسال ایمیل با حجم بالا از طریق جیمیل و به کمک گوگل درایو، ابتدا وارد صفحه اصلی جیمیل شوید و سپس روی گزینه Compose کلیک نمایید.
۲. در ادامه آیکن گوگل درایو را مشابه تصویر پایین، در نوار ابزار قرار گرفته در سمت راست کلید Send انتخاب کنید.
۳. پس از زدن کلید گوگل درایو، پنجره ای تحت عنوان Insert files using Google Drive باز خواهد شد که در آن می توانید فایل مورد نظر خود را انتخاب نمایید.
۴. اگر فایل مورد نظر را در گذشته داخل گوگل درایو آپلود کرده باشید، می توانید آن را در میان گزینه های موجود در تب My Drive انتخاب نمایید. در غیر این صورت از طریق تب Upload قادر خواهید بود تا فایل جدیدی را روی فضای ابری گوگل آپلود نمایید.
۵. با انتخاب فایل مورد نظر، باید یکی از دو گزینه موجود در انتهای صفحه را جهت افزودن فایل به ایمیل انتخاب کنید. گزینه Drive link برای تمامی فایل های موجود در گوگل درایو از جمله فایل های ساخته شده با گوگل داکس، Sheets و اسلایدز و Forms کاربرد دارد. گزینه Attachment تنها برای فایل هایی مورد استفاده قرار می گیرد که توسط ابزارهای اشاره شده گوگل، ساخته نشده باشند.
۶. در نهایت روی کلید آبی رنگ Insert در گوشه پایینی سمت چپ صفحه کلیک کنید.
ارسال فایل های حجیم در اوت لوک
اوت لوک نیز مانند جیمیل محدودیت حجمی ۳۳ مگابایتی را پیش روی کاربران خود قرار داده است که برای ارسال فایل های حجیم مشکل آفرین خواهد شد. سرویس ارائه فضای ابری وان درایو یکی از بهترین گزینه ها برای ارسال ایمیل با حجم بالا از طریق اوت لوک است که محدودیت حجمی گفته شده را تا سقف ۲ گیگابایت افزایش می دهد. در این روش فرد گیرنده به جای فایل ضمیمه ایمیل، یک لینک به وان درایو دریافت خواهد کرد و فایل های آپلود شده هم در پوشه Email attachments قرار خواهند گرفت.
۱. برای آپلود فایل حجیم روی وان درایو، ابتدا آن را به عنوان ضمیمه در اوت لوک انتخاب کنید. در ادامه پیغام خطایی مشابه تصویر زیر مبنی بیشتر بودن اندازه فایل از ۳۳ مگابایت دریافت خواهید کرد.
۲. اگر می خواهید تمامی تغییرات اعمال شده روی فایل مورد توسط گیرنده مشاهده شود، روی گزینه اول یعنی Upload and share as a OneDrive link کلیک کنید. در غیر این صورت تنها کافی است روی گزینه Attach as a copy بزنید تا نسخه فعلی تنها برای گیرنده نمایش داده شود.
۳. پس از اتمام آپلود فایل، باز هم می توانید وضعیت مشاهده آن را توسط گیرنده تغییر دهید. برای انجام این کار فقط لازم است تا روی گزینه Change permissions کلیک نمایید. اگر گزینه Recipient can view را انتخاب کنید، گیرنده می تواند بدون وارد شدن به حساب کاربری وان درایو خود، یک نسخه کپی شده از فایل را مشاهده و دانلود نماید. اگر گزینه Recipient can edit انتخاب شده باشد، گیرنده می تواند در کنار مشاهده فایل، اقدام به ویرایش یا افزودن و حذف کردن فایل ها در پوشه به اشتراک گذاشته شده نیز کند.
ارسال فایل های حجیم با دراپ باکس
اگر به صورت مداوم از جیمیل برای ارسال ایمیل با حجم بالا استفاده می کنید و نگران کمبود فضای گوگل درایو خود هستید، می توانید از دراپ باکس نیز به عنوان سرویس جایگزین بهره بگیرید. البته سرویس دراپ باکس به صورت پیش فرض با جیمیل تعامل ندارد و برای برقراری اتصال میان آن ها، باید مراحل زیر را طی کنید. البته می توانید به صورت جداگانه هم فایل خود را در دراپ باکس آپلود کرده و سپس لینک آن را در متن ایمیل وارد نمایید.
۱. برای شروع کافی است تا افزونه Dropbox for Gmail را به مرورگر کروم یا سایر مرورگرهای مبتنی بر هسته کرومیوم (مثل اج و اپرا) اضافه کنید.
۲. اکنون آیکن اختصاصی دراپ باکس (مشابه با آیکن گوگل درایو) در نوار ابزار پایینی و کنار کلید Send نمایش داده می شود.
۳. با کلیک روی آیکن دراپ باکس قادر خواهید بود تا از لیست فایل های موجود در فضای ابری شخصی خود، فایل مورد نظر را انتخاب کنید. اگر می خواهید فایل جدیدی آپلود نمایید، روی گزینه Upload files در گوشه بالایی سمت راست پنجره کلیک نمایید.
۴. پس از انتخاب یا آپلود فایل مورد نظر، روی کلید آبی رنگ Choose در گوشه پایینی سمت چپ پنجره بزنید. اکنون گیرنده می تواند فایل انتخاب شده را همراه با پیش نمایش در ایمیل دریافتی مشاهده نماید و آن را دانلود یا به حساب کاربری دراپ باکس خود اضافه کند.
توجه داشته باشید که حساب های کاربری رایگان دراپ باکس با محدودیت ۲ گیگابایتی برای حداکثر اندازه یک فایل یا کل فضای مورد استفاده مواجه هستند. همچنین ممکن است هنگام آپلود فایل با پیغام خطایی مواجه شوید که مرتبط با عبور از سقف مجاز پهنای باند مصرفی یا موارد مرتبط با قانون کپی رایت باشد. برای رفع این مشکل توصیه می شود تا اقدام به تغییر نام فایل اصلی، آپلود جداگانه آن در دراپ باکس و ساخت یک لینک جدید برای آن کنید. همچنین اگر چندین کاربر به صورت همزمان درخواست فایل آپلود شده از سوی شما را نمایند، ممکن است با پیغام خطای ۴۲۹ مواجه شوند.
ارسال فایل های حجیم در اپل میل
اگرچه سرویس ایمیل اپل از محبوبیت رقبای خود مثل یاهو و جیمیل برخوردار نیست؛ اما بسیاری از دارندگان محصولات این شرکت از آن بهره می گیرند. محدودیت در نظر گرفته شده برای فایل های ضمیمه در اپل میل برابر با ۲۰ مگابایت است و اگر فایل انتخاب شده حجم بیشتری نسبت به مقدار مذکور داشته باشد، گزینه ای برای استفاده از Mail Drop به صورت خودکار نمایش داده می شود.
۱. برای شروع تنها کافی است تا یک فایل حجیم را به عنوان ضمیمه ایمیل انتخاب کنید و سپس در پنجره نمایش داده شده روی گزینه Use Mail Drop کلیک کنید.
۲. اکنون فایل مورد نظر روی سرویس آی کلاد (iCloud) قرار خواهد گرفت و گیرنده می تواند لینک آن همراه با پیش نمایش را در ایمیل مشاهده کند.
۳. اگر گیرنده از نسخه ۱۰.۱۰ مک اواس یا نسخه های جدیدتر استفاده می کند، قادر خواهد بود به صورت خودکار فایل ضمیمه را در پس زمینه دانلود کند. کاربران سایر سرویس های ارائه دهنده خدمات ایمیل پیامی همراه با گزینه Click to Download جهت دانلود فایل و تاریخ انقضای آن مشاهده خواهند کرد.
سرویس Mail Drop اپل سقف مجاز ۵ گیگابایت به ازای هر فایل را در اختیار کاربران این شرکت قرار می دهد. همچنین امکان آپلود فایل علاوه بر سرویس ایمیل، در اپلیکیشن iOS و وب سایت iCloud.com در ویندوز یا مک هم وجود دارد. میل دراپ از تمامی فرمت ها پشتیبانی می کند و فایل های ضمیمه شده از طریق آن، حجم آی کلاد کاربر را اشغال نخواهند کرد؛ اگرچه باید توجه داشت که مدت اعتبار فایل ها تنها ۳۰ روز خواهد بود و پس از آن از روی سرور حذف خواهند شد.
ارسال ایمیل با حجم بالا در یاهو
یاهو یکی از قدیمی ترین سرویس های ارائه دهنده ایمیل در جهان است که هنوز کاربران بسیار زیادی از خدمات آن استفاده می کنند. اگرچه کاربران یاهو فضای چشمگیر ۱ ترابایتی را برای ضمیمه کردن فایل های مختلف مثل تصاویر و اسناد به ایمیل های خود را در اختیار دارند؛ اما محدودیت ۲۵ مگابایتی برای هر ایمیل در نظر گرفته شده است که شامل حجم خود ایمیل نیز می شود. برای رفع مشکل گفته شده باید از سرویس های میزبانی ابری مثل گوگل درایو و دراپ باکس جهت ارسال فایل های حجیم استفاده کنید.
۱. در ابتدا روی آیکن ضمیمه در صفحه ارسال ایمیل یاهو کلیک کنید.
۲. سپس یکی از دو گزینه Share files from Google Drive یا Share files from Dropbox را انتخاب نمایید.
۳. اگر در گذشته سرویس مورد نظر (برای مثال دراپ باکس) را به ایمیل یاهو متصل نکرده باشید، صفحه جدیدی با گزینه Connect dropbox در وسط آن نمایش داده می شود.
۴. روی گزینه گفته شده در قسمت قبلی کلیک کنید و سپس نام کاربری و رمز عبور دراپ باکس خود را جهت ورود به اکانت وارد نمایید.
۵. حالا می توانید فایل مورد نظر را از دراپ باکس انتخاب کرده یا فایل جدیدی در فضای ابری آپلود کنید. فایل های آپلود شده از این طریق به صورت خودکار به ایمیل افزوده خواهند شد.
سوالات متداول درباره ارسال ایمیل با حجم بالا
بهترین سرویس برای ارسال ایمیل با حجم بالا کدام است؟
سرویس ایمیل اپل بهترین گزینه برای ارسال ایمیل با حجم بالا محسوب می شود؛ زیرا حداکثر اندازه فایل در آن ۵ گیگابایت است و فایل های آپلود شده فضای آی کلاد کاربر را هم اشغال نخواهند کرد؛ اگرچه مدت اعتبار برای دانلود هر فایل تنها ۳۰ روز خواهد بود.
بهترین راه برای ارسال ایمیل با حجم بالا در جیمیل چیست؟
برای ارسال ایمیل با حجم بالا در جیمیل می توانید از فضای ابری گوگل درایو یا دراپ باکس جهت آپلود فایل ها استفاده کنید. اگر نمی خواهید فضای خالی گوگل درایو خود را از دست بدهید، بهتر است به سراغ دراپ باکس بروید.
بهترین راه برای ارسال ایمیل با حجم بالا در یاهو چیست؟
یاهو از هر دو سرویس گوگل درایو و دراپ باکس برای افزودن فایل های حجیم به ایمیل ها پشتیبانی می کند. دراپ باکس تنها ۲ گیگابایت فضای خالی در اختیار کاربران طرح رایگان قرار می دهد، درحالی که این مقدار برای طرح رایگان گوگل درایو برابر با ۱۵ گیگابایت است.
منبع: دیجیاتو.