برای بسیاری از ما پیش آمده که در هنگام ارائه یک پروژه به وسیله پاورپوینت، بخواهیم درون آن به یک فایل پی دی اف دسترسی داشته باشیم. در این مطلب می خواهیم ۵ روش مختلف اضافه کردن فایل PDF به پاورپوینت را آموزش دهیم.
پاورپوینت یک برنامه محبوب مایکروسافت است که اکثر ما با آن آشنا هستیم و برای ارائه پروژه های خود از آن استفاده می کنیم. با این وجود شاید از نحوه افزودن اسناد از سایر منابع به ارائه خود اطلاع نداشته باشید. شما می توانید اضافه کردن فایل PDF به پاورپوینت را از چندین راه انجام دهید.
برای آموزش نحوه اضافه کردن فایل PDF به پاورپوینت در ادامه همراه ما باشید.
اضافه کردن فایل PDF به پاورپوینت به عنوان Object
پاورپوینت برای فایل های خارجی که به ارائه های خود اضافه می کنید، از عبارت «Object» استفاده می کند. از این ویژگی می توانید با چندین مرحله زیر یک فایل پی دی اف را به پاورپوینت خود اضافه کنید:
- فایل پاورپوینت مورد نظرتان را باز کنید.
- به اسلایدی بروید که می خواهید فایل PDF درون آن قرار بگیرد و ظاهر شود.
- در نوار بالایی گزینه Insert را انتخاب کنید و به سراغ بخشی با عنوان Text بروید. در این بخش روی آیکون Object کلیک کنید.
- با کلیک روی این گزینه یک پنجره جدید در برابرتان ظاهر می شود که حاوی دو گزینه اصلی است. یکی از آن ها مربوط به ایجاد یک Object جدید می شود و دیگری ساخت یک Object به وسیله فایل است. گزینه دوم Create from file را انتخاب کنید چرا که می خواهید به پاورپوینت خود یک فایل PDF اضافه کنید.
- روی گزینه Browse کلیک کنید و به سراغ فولدری بروید که درون آن فایل PDF قرار دارد و این فایل را انتخاب کنید. در پایان هم روی گزینه OK در پنجره Insert Object کلیک کنید.
با انجام مراحل بالا فایل PDF به عنوان یک Object درون ارائه شما قرار می گیرد. می توانید روی این فایل کلیک کرده و آن را به محل های مختلف بکشید یا اینکه از گوشه های آن برای افزایش ابعادش استفاده کنید. این فایل به عنوان یک آیکون به نمایش گذاشته می شود که با کلیک روی آن می توانید فایل پی دی اف را باز کنید.
در حقیقت این روش بیش از اینکه مناسب نمایش محتوای فایل PDF درون اسلاید شما باشد، برای افزودن مراجع کارایی دارد.
باز کردن فایل PDF در هنگام ارائه
در پاورپوینت می توانید عملکردهای مختلفی به Object خود اضافه کنید. با این کار می توانید با کلیک روی یک Object، یک وظیفه خاص را انجام دهید. از همین ویژگی می توان برای باز کردن فایل PDF در هنگام کلیک روی آن در ارائه یک پروژه هم استفاده کرد.
برای افزودن یک عملکرد به PDF خود در پاورپوینت مراحل زیر را انجام دهید:
- فایل پاورپوینت خود را باز کنید، فایل PDF که قبلا به عنوان Object اضافه کرده اید را پیدا کنید و روی آن کلیک کنید.
- روی منوی Insert در نوار بالایی برنامه کلیک کرده و به دنبال بخش Links باشید. در این بخش روی گزینه Action کلیک کنید.
- می توانید با کلیک کردن روی آن یا قرار دادن نشانگر ماوس روی این PDF، آن را باز کنید. تب مورد نظر خود را در بالای صفحه Action Settings انتخاب کنید.
- گزینه Object action را فعال کنید و در منوی کشویی زیر آن، گزینه Open را انتخاب کنید. این احتمال وجود دارد که بجای این گزینه با Activate Content مواجه شوید. در نهایت روی گزینه OK در پایین صفحه کلیک کنید.
با انجام مراحل بالا زمانی که روی Object فایل PDF خود کلیک کنید یا ماوس را روی آن نگه دارید، این فایل باز می شود.
اضافه کردن فایل PDF به پاورپوینت به عنوان عکس
یکی از راه های ساده اضافه کردن فایل پی دی اف به پاورپوینت، قرارگیری آن به عنوان یک عکس درون ارائه است. این ویژگی یک عکس از فایل PDF شما می گیرد و آن را به عنوان تصویر درون اسلاید مورد نظرتان قرار می دهد.
باید به این موضوع توجه داشته باشید که با این روش نمی توانید با متن یا تصاویر درون فایل PDF خود ارتباط داشته باشید. اگر مشکلی با این موضوع ندارید، با مراحل زیر آن را انجام دهید:
- فایل پاورپوینت مورد نظرتان را باز کنید.
- زمانی که ارائه شما باز است، فایل PDF را به وسیله برنامه «Acrobat Reader DC» باز کنید. اجباری برای استفاده از این برنامه نیست، اما اگر به سراغ نرم افزار دیگری می روید باید حالت فول اسکرین داشته باشد.
- در Acrobat Reader روی منوی View در بالای برنامه کلیک کرده و Full Screen Mode را انتخاب کنید. اگر چنین کاری را انجام ندهید، پاورپوینت از سایر المان های موجود در صفحه هم عکس می گیرد.
- دوباره به سراغ پاورپوینت بروید. برای اینکار می توانید از شورت کات Alt + Tab بهره ببرید.
- در پاورپوینت روی تب Insert در بالای صفحه کلیک کرده و سپس Screenshot و پنجره Acrobat Reader DC را انتخاب کنید.
با این کار پاورپوینت از صفحه PDF شما یک اسکرین شات می گیرد و به اسلاید مورد نظرتان اضافه می کند. ضمنا اگر می خواهید یک صفحه دیگر از فایل PDF را به ارائه خود اضافه کنید، تنها کافیست صفحه مورد نظرتان را در Acrobat Reader DC باز کنید و دوباره مراحل ثبت اسکرین شات را انجام دهید.
اضافه کردن محتوای PDF به پاورپوینت به صورت دستی
اگر به دنبال افزودن مقدار کمی متن یا چندین عکس از فایل PDF به ارائه خود هستید، باید چنین کاری را به صورت دستی انجام دهید. در این روش باید از کپی و پیست عادی استفاده کنید تا محتوای PDF خود را به یک فایل پاورپوینت بیاورید:
- فایل PDF خود را در برنامه ای مانند Acrobat Reader DC باز کنید.
- برای انتخاب تصاویر و متن فایل PDF خود، روی ابزار انتخاب در بالای برنامه کلیک کنید.
- متن مورد نظرتان را انتخاب کرده و هایلایت کنید.
- اگر می خواهید از این فایل PDF یک تصویر به ارائه خود اضافه کنید، روی آن کلیک کنید تا هایلایت شود.
- کلیدهای Ctrl + C کیبورد را فشار دهید تا محتوای مورد نظرتان کپی شود.
- در نهایت به فایل پاورپوینت خود بروید و با فشردن کلیدهای Ctrl + V کیبورد، این محتوا را درون آن پیست کنید.
اگر بنابر هر دلیلی شورتکات های کیبورد کار نکردند، می توانید از منوی Edit برای کپی محتوا استفاده کنید. در صورتی که نمی توانید محتوای مورد نظرتان در فایل PDF را انتخاب کنید، همیشه امکان اسکرین شات گرفتن از آن وجود دارد. از چنین بخشی اسکرین شات بگیرید و آن را به پاورپوینت اضافه کنید.
تبدیل فایل PDF به پاورپوینت
اگر می خواهید تمام صفحات یک PDF را به ارائه خود اضافه کنید، می توانید دست به یک کار هوشمندانه بزنید و آن را به پاورپوینت تبدیل کنید. این کار چندان دشوار نیست و می توانید آن را با Acrobot Reader DC یا سرویس های آنلاین انجام دهید.
ما به سراغ یک سرویس آنلاین به نام «Smallpdf» می رویم که فایل پی دی اف را به پاورپوینت تبدیل می کند:
- مرورگر خود را باز کنید و به صفحه «PDF to PPT» در سایت Smallpdf بروید.
- برای آپلود فایل PDF از کامپیوتر، روی گزینه Choose Files کلیک کرده یا اینکه به راحتی از قابلیت درگ و دراپ استفاده کنید. اگر فایل پی دی اف درون یک فضای ابری مانند دراپ باکس یا گوگل درایو قرار دارد، روی آیکون فلش کلیک کرده و سپس سرویس مورد نظرتان را انتخاب کنید.
- تا تبدیل فایل پی دی اف به پاورپوینت صبر کنید.
- پس از تکمیل فرایند تبدیل، برای دانلود آن روی گزینه Download کلیک کنید.
فایل پاورپوینت جدید را باز کرده و شروع به ویرایش آن کنید. می توانید به راحتی اسلایدها را ویرایش کنید، به آن ها اطلاعات اضافه کنید یا اینکه حتی اسلایدها را از بین ببرید.
اضافه کردن فایل PDF به پاورپوینت در مک
اگر در سیستم عامل مک او اس از پاورپوینت استفاده می کنید، نمی توانید فایل PDF را به عنوان یک Object به ارائه خود اضافه کنید. اگر بخواهید چنین کاری را انجام دهید، به علت عدم پشتیبانی کامل از چنین ویژگی در مک او اس، با خطا رو به رو خواهید شد.
یکی از راه ها برای غلبه بر چنین محدودیتی، افزودن دستی محتوای PDF خود به فایل پاورپوینت است که بالاتر آن را توضیح دادیم. ضمنا امکان پیوند فایل پی دی اف به اسلایدها هم وجود دارد که برای این کار باید روی منوی Insert کلیک کرده و سپس Hyperlink را انتخاب کنید.
با ۵ روش بالا امکان اضافه کردن فایل PDF به پاورپوینت فراهم می شود و با توجه به نیاز خود می توانید یکی از آن ها را انتخاب کنید.
منبع: دیجیاتو.