ترفند: معرفی کلید های میانبر Gmail در حالت استاندارد

حتماً به خاطر دارید که پیش‌تر، در قالب یکی از شماره‌های ستون ترفند، به این نکته پرداختیم که بر خلاف تصور بسیاری از هم‌نوعان نابینایمان، حالتِ نمایشِ Basic HTML, تنها روش استفاده از Gmail نیست و ما می‌توانیم با استفاده از امکاناتی که Gmail برای دسترس‌پذیری بیشتر در سرویس ایمیلش ایجاد کرده، به راحتی هرچه تمام‌تر، از شیوه‌ی نمایشِ استاندارد هم بهره ببریم و از ابزار‌های فراوانی که در این شیوه در دسترس کاربران قرار گرفته استفاده کنیم. در این ترفند سعی خواهیم کرد اشاره‌ای داشته باشیم به پر کاربرد‌ترینِ این کلید‌ها. پس، به اصطلاح راننده‌ها، بنشینید پشت رل و طبق وعده‌ای که با هم داشتیم، Firefox هاتان را آتش کنید تا با شما بگوییم، آنچه را که در standard Gmail، به کارتان خواهد آمد:

همانطور که پیش‌تر هم گفته شد، ما برای استفاده از این کلید‌ها ابتدا باید حالت Brows mode را در NVDA و حالت Navigation را در JAWS غیر فعال کنیم. برای این کار، در اولی insert + space و دومی insert + z را فشار می‌دهیم. حال، این شما و این هم فهرست کلید‌های میانبر:

 

میان‌بر‌های نوشتن ایمیل تازه

 

حرف «C»، برای ایجاد یک ایمیل جدید است. به محض فشردن این دکمه، از شما خواسته می‌شود تا آدرس گیرنده را وارد کنید. یکی از مزایای حالت استاندارد این است که شما نیازی به حفظ کردنِ آدرس‌ها ندارید و به محض وارد کردنِ دو سه حرفِ اول از یک آدرس، فهرستِ آدرس‌هایی که با آن حروف آغاز می‌شود، نمایش داده می‌شود و شما می‌توانید با کمک کلید‌های جهت‌نمای بالا و پایین، یک آدرس را انتخاب کرده و با Enter آن را ثبت کنید. در ادامه، با tab حرکت کنید تا فیلد‌های subject و message body را هم پر کنید. اگر می‌خواهید فایلی را هم برای طرف مقابل بفرستید، باز حرکت را با tab ادامه دهید تا به قسمت Attachment برسید. در این قسمت، می‌توانید با زدن Space، وارد بخشی شوید که از شما می‌خواهد فایل مورد نظر را معرفی کنید. اگر فایل شما کم‌تر از ۲۵ مگابایت باشد، به ایمیلتان زمیمه می‌شود و در صورت داشتن حجمی بیش از ۲۵ مگابایت، به صورت خودکار، از طریق drive، با گیرنده به اشتراک گذاشته می‌شود. نکته‌ی جذاب ماجرا هم این است که بر خلاف Basic HTML که موقع attach کردن، نمی‌توانستیم بفهمیم کار تا چه مرحله‌ای پیش رفته، در اینجا درصد پیشرفت هم اعلام می‌شود. کار که تمام شد، می‌توانید با shift + tab حرکت کنید و گزینه‌ی send را انتخاب کنید. در نظر داشته باشید که شما می‌توانید در هنگام نوشتنِ Message Body، از کد‌های HTML هم استفاده کنید. «R» برای Reply، «A» برای Reply to all و «F» برای forward، از دیگر کلید‌هایی هستند که در هنگام نوشتن به کار شما خواهد آمد.

 

ناوبری در Gmail

 

کلید‌های ناوبری در Gmail، دو محدوده را در بر می‌گیرند: گفت و گو‌ها و پیغام‌ها. شما می‌توانید از این کلید‌ها در این دو محدوده استفاده کنید:

• «k» و «j»، به ترتیب برای رفتن به گفت و گوی تازه‌تر و کهنه‌تر.
• کلید‌های «P» و «N»، برای رفتن به پیغام قبلی و بعدی در یک گفت و گو.
• کلید «O» یا «Enter»، برای باز کردن یک گفت و گو و وارد شدن به آن.
• کلید «U»، برای برگشت از متن یک گفت و گو به صفحه‌ی فهرستِ گفت و گو‌ها.
• کلید‌های «G» و «A»، به صورت پشت سر هم، برای رفتن به پوشه‌ی All Mail. در این پوشه، تمامی ایمیل‌های شما بدون در نظر گرفتن این که ارسالی، دریافتی و … هستند، به ترتیب زمانِ به وجود آمدنشان، نمایش داده می‌شوند.

 

کار کردن بر روی ایمیل‌ها

 

در این قسمت شاید بتوانیم کلید «Y» را پر کاربرد‌ترین به حساب آوریم. این کلید اگر در صفحه‌ی اصلی فشرده شود، ایمیل را Archive می‌کند. در پوشه‌ی Star، ایمیل مورد نظر را از حالت Star خارج می‌:ند. در پوشه‌ی Spam، از حالت Spam خارج کرده و راهی Inbox می‌کند. در پوشه‌ی Trash، هم ایمیلِ حذف شده را دوباره وارد inbox می‌کند. در پوشه‌ی Label، ایمیل را از حالتِ برچسب‌دار خارج می‌کند.

«/» Slash هم دیگر دکمه‌ای است که در این محیط کاربرد دارد. این دکمه، شما را وارد کادر جست و جو یا Search box می‌کند. هر کاری که بخواهید بر روی یک ایمیل انجام دهید، ابتدا لازم است آن را انتخاب کنید. برای این کار می‌توانید از کلید x استفاده کنید. کلید «s» به شما این امکان را می‌دهد که ایمیل را ستاره‌دار کنید. با فشردن «!» علامت تعجب هم می‌توانید یک آدرس ایمیل را Spam کنید. به این معنا که به عنوان مزاحم به Gmail بشناسانید تا دیگر از سوی آن آدرس، ایمیلی دریافت نکنید.

 

جستجو در Gmail

 

جستجو‌گرِ Gmail، بسیار قدرتمند است. این ابزار به گونه‌ای طراحی شده که شما بتوانید یک ایمیل را از میان هزاران ایمیلی که در حسابتان ذخیره شده به سادگی هرچه تمام‌تر، پیدا کنید. چنانچه دستورات کار کردن با این ابزار را بدانید، در هر شرایطی از آن استفاده خواهید کرد و از دقتش بسیار لذت خواهید بد. همانطور که گفته شد، شما می‌توانید با زدن دکمه‌ی Slash وارد محیط جستجو شوید و نوشتن کلید واژه را آغاز کنید. اگر کلمه‌ی From: را پیش از کلید واژه بنویسید، در ادامه می‌توانید نام یا آدرس فردی را تایپ کنید و به این ترتیب، فقط ایمیل‌هایی که از آن آدرس خاص برایتان ارسال شده باشد، نمایش داده می‌شود. شما می‌توانید به جای From: از To: CC: BCC: و Subject: استفاده کنید تا کلید واژه‌ای که می‌نویسید، فقط در همان قسمت‌هایی که نوشتید جستجو شود. مثلاً اگر می‌خواهید ایمیل‌هایی را پیدا کنید که با موضوع «پکتوس» برایتان ارسال شده کافی است در قسمت Search، عبارت Subject:پکتوس را وارد کنید. اگر می‌خواهید به دنبال ایمیل‌هایی بگردید که در یک بازه‌ی زمانی خاص به ایمیل‌هایتان اضافه شده می‌توانید از کلید واژه‌های After: یا Before: استفاده کنید. اولی برای محدود کردنِ نتایج به بعد از یک تاریخ خاص و دومی قبل. فقط در نظر داشته باشید که در وارد کردنِ تاریخ، سال باید به صورت چهار رقمی و ماه و روز، دو رقمی، وارد شود. بین اعداد هم از علامت Slash استفاده کنید. با استفاده از کلید واژه‌ی IN: می‌توانید برای جستجو‌گرِ Gmail مشخص کنید که می‌خواهید کدام پوشه‌ها را بگردید. مثلاً اگر مطمئنید آنچه که به دنبالش هستید، در پوشه‌ی Inbox قرار دارد، می‌توانید به شکلِ In:Inbox وارد کنید. به طور مثال، اگر به دنبال واژه‌ی پکتوس در inbox می‌گردید، می‌توانید آن را به صورت In:inboxپکتوس وارد کنید. شما می‌توانید از کلید واژه‌های مثل In:trash یا In:Spam هم استفاده کنید. دیگر کلید واژه‌ی کاربردی در جستجوی Gmail، is: است. شما می‌توانید وضعیت ایمیلی را که به دنبالش هستید، مشخص کنید. مثلاً Is:read, Is:unread یا is:starred اگر برچسب خاصی برای یک ایمیل مشخص کرده‌اید می‌توانید آن را با کلید‌واژه‌ی label: جستجو کنید. آخرین نکته هم این که اگر به دنبال یک فایل خاص هستید که برایتان Attach شده یا شما آن را برای کسی فرستاده‌اید، می‌توانید نام را با پیشوندِ FileName: وارد کنید.

 

ختم کلام

 

در این یادداشت نسبتاً بلند سعی کردیم کلید‌های پر کاربردی را که می‌تواند استفاده از حالت استاندارد Gmail را برای کاربران نابینا تسهیل کند، با شما به اشتراک بگذاریم. در پایان از شما می‌خواهیم چنانچه ترفند‌های دیگری در حالتِ استاندارد Gmail سراغ دارید که حدس می‌زنید می‌تواند برای سایر هم‌نوعانمان هم مفید باشد، آن را با دیگر مخاطبان این نوشته هم تقسیم کنید.