تولید یک متن تأثیر گذار، به عوامل مختلف بستگی دارد که قطعاً انتخاب کلمات و جملات مناسب و همینطور انسجام متن، اصلی‌ترینِ این عوامل محسوب می‌شوند. افزون بر این‌ها اما عوامل ریز و درشت زیادی هم وجود دارند که لازم است کاربران آنها را رعایت کنند تا بتوانند به متنی مخاطب پسند دست یابند. آراستگی متن، یکی از مواردی است که در میزان تأثیر متن تولید شده بر مخاطب، نقش به سزایی ایفا می‌کند. نکته‌ای که نه تنها کاربران نابینا، که حتی سایر کاربران هم توجه و عنایتی به آن ندارند. در بسیاری مواقع کافی است متن شما متنی مرتب و تر و تمیز باشد تا مخاطبتان بتواند به راحتی آن را بخواهند و پیام شما را دریافت کند. اما در خصوص برخی متون لازم است حتماً مراتب آراستگی و زبایی بصری متن هم لحاظ گردد تا مخاطب به نوعی جذب متن شما شود. آراستگی ممکن است شامل بخش‌های مختلف شود. مواردی همچون نحوه چینش خطوط، تنظیم حاشیه‌ها، رنگ و اندازه قلم و …
ایجاد انواع خطوط عمودی و افقی در متن به تولید کننده یا نویسنده کمک می‌کند متنی بنویسد که کاربر راحت‌تر بتواند بخش‌های مختلف آن را از هم تشخیص دهد و در نتیجه درک بهتری از متن به دست آورد. در این ترفند، خواهیم دید که چطور می‌توان خطوط عمودی و افقی را از طریق صفحه کلید در متنمان ایجاد کنیم.
پیش از معرفی میانبر‌ها لازم است بدانید که این خطوط باید در یک خط خالی Word ایجاد شود. لذا، با جهتنما‌های بالا و پایین، نشانگر را در یک خط خالی قرار دهید. در صورتی که خط خالی وجود ندارد، با Enter در جایی که می‌خواهید، یکی ایجاد کنید.
اگر سه ستاره یا * را پشت سر هم تایپ کنید و بعد Enter را بفشارید، می‌توانید یک خط بریده بریده ایجاد کنید. نویسه Underline _ را سه بار پشت سر هم وارد کرده و Enter بزنید تا یک خط ممتدِ پر رنگ ایجاد کنید. سه مساوی = را که پشت سر هم تایپ کنید و Enter بزنید، دو خط ممتد کنار هم به وجود خواهد آمد. بالاخره این که با سه علامت عدد # می‌توانید سه خط ممتد کنار هم به وجود آورید.
برای فرا گرفتن موارد استفاده هر کدام از این خطوط، بهتر است با یک کاربر بینای قابل اعتماد مشورت کنید.