آیا می خواهید صفحات اکسل خودتان را مرتب و حرفه ای نمایش دهید؟ در این مقاله یاد می گیرید که چگونه شماره صفحه را به اکسل اضافه کنید.
تصور کنید فایل اکسل چندین صفحه ای دارید و هنگام ارائه یا پرینت، صفحاتتان بدون شماره هستند. ممکن است ترتیب آن ها به هم بریزد یا پیداکردن اطلاعات دشوار شود. شماره گذاری صفحات در اکسل راهکاری ساده و بسیار کاربردی است که به اسناد شما نظم می دهد و آن ها را حرفه ای تر می کند. در این مقاله یاد می گیرید که چطور به راحتی شماره صفحه را در اکسل اضافه کنید تا مدیریت داده ها و گزارش ها برایتان آسان تر شود.
طریقه ی شماره گذاری صفحات در اکسل
روش های مختلفی برای شماره گذاری صفحات در اکسل وجود دارد که در ادامه به صورت گام به گام توضیح می دهیم.
استفاده از Header & Footer برای شماره گذاری صفحات اکسل
یکی از روش های رایج شماره گذاری صفحات در اکسل، استفاده از بخش Header & Footer است.
مراحل انجام شماره گذاری خودکار صفحات در اکسل:
فایل اکسل را باز کنید و به تب Page Layout بروید.
روی فلش کوچک کنار Page Setup کلیک کنید.
در پنجره ی بازشده، تب Header/Footer را انتخاب کنید.
روی Custom Header (برای سربرگ) یا Custom Footer (برای پاورقی) کلیک کنید.
حالا مشخص کنید شماره ی صفحه در کدام قسمت باشد: چپ (Left section)، وسط (Center section) یا راست (Right section).
روی بخشی که می خواهید کلیک کنید و دکمه Insert Page Number را بزنید تا شماره ی صفحه اضافه شود.
دکمه ی OK را بزنید تا تغییرات ذخیره شوند.
نمایش شماره صفحه همراه با تعداد کل صفحات
برای نمایش شماره ی صفحه به صورت «صفحه X از Y»:
مراحل بالا را دنبال کنید و وقتی به بخش Left section یا Center section یا Right section رسیدید، روی Insert Page Number کلیک کنید.
سپس یک اسلش (/) تایپ کرده و روی Insert Number of Pages کلیک کنید.
دکمه ی OK را بزنید.
تنظیم شماره صفحه شروع شده از عدد خاص
گاهی ممکن است بخواهید شماره گذاری را از عددی غیر از یک شروع کنید. برای این کار:
به تب Page Layout بروید.
روی Page Setup کلیک کنید.
به تب Page بروید و مقدار First Page Number را تغییر دهید.
روی OK کلیک کنید.
نکات مهم هنگام شماره گذاری صفحات در اکسل
در ادامه به چند نکته هنگام شماره گذاری صفحات در اکسل اشاره می کنیم:
۱- برای پیش نمایش شماره گذاری صفحات اکسل در پرینت، از گزینه ی Print در تب File استفاده کنید.
۲- می توانید فونت و اندازه ی شماره ی صفحه را از بخش Header/Footer تغییر دهید. برای این کار:
در تب Page Layout، گزینه ی Page Setup را انتخاب کنید.
به تب Header/Footer بروید و روی Custom Header یا Custom Footer کلیک کنید.
شماره ی صفحه را انتخاب و روی دکمه ی Font کلیک کنید.
فونت، اندازه و استایل مورد نظر را انتخاب و روی OK کلیک کنید.
شماره گذاری صفحات در اکسل باعث بهبود خوانایی و راحتی در مدیریت اسناد چاپی می شود. با استفاده از روش های فوق، می توانید به راحتی شماره ی صفحات را اضافه کنید.
منبع: زومیت