از تغییر مداوم اعداد به تاریخ یا اعمال قالب ناخواسته در اکسل خسته شده اید؟ روش هایی برای غیرفعال کردن فرمت دهی خودکار در اکسل (AutoFormat) وجود دارد.
گاهی اوقات وقتی در حال ورود اطلاعات به یک صفحه گسترده هستید، اکسل به طور خودکار داده ها را به شکلی که نمی خواهید قالب بندی می کند. برای مثال، تایپ یک آدرس وب ممکن است به طور خودکار به یک هایپرلینک تبدیل شود. این قابلیت مفید به نظر می رسد؛ اما گاهی اوقات شاید به آن نیاز نداشته باشید. در چنین حالتی می توانید فرمت بندی خودکار را برای یک سلول خاص یا تمام فایل خود غیرفعال کنید.
غیرفعال کردن AutoFormat در اکسل برای یک سلول یا محدوده
فرمت بندی یک سلول یا یک محدوده به عنوان متن (Text)، یکی از روش های ساده برای جلوگیری از تغییر خودکار اطلاعات در اکسل است. این کار اطمینان می دهد که اطلاعات دقیقاً همان طور که تایپ شده اند، باقی می مانند، از تغییرات ناخواسته جلوگیری می کند و باعث صرفه جویی در زمان می شود.
اگر تمایل ندارید که قالب بندی خودکار را برای تمام صفحه گسترده غیرفعال کنید، این روش می تواند برایتان مفید باشد. برای تنظیم قالب بندی یک سلول یا یک محدوده به صورت متن (Text) در صفحه گسترده ی اکسل، مراحل زیر را پیش ببرید:
صفحه ی اکسل خود را باز و سلول مورد نظرتان را برای غیر فعال کردن قالب بندی خودکار انتخاب کنید.
برای انتخاب چند سلول، روی یکی کلیک کرده و ماوس را روی محدوده ی دلخواه بکشید.
روی انتخاب خود راست کلیک کنید و روی گزینه ی Format Cells بزنید.
در تب Number، گزینه ی Text را انتخاب کنید و OK را بزنید.
قالب بندی خودکار با موفقیت غیرفعال شد.
قالب بندی سلول به صورت متن (Text) از تغییرات خودکار جلوگیری می کند. برای مثال اگر پیش از غیرفعال کردن قالب بندی خودکار، اعدادی مانند ۰۱، ۰۲، ۰۳ را وارد کنید، اکسل صفر ابتدایی را حذف می کند و فقط عدد بدون صفر را نمایش می دهد. همچنین، اگر داده ای مثل ۰۵ – ۱۱ را وارد کنید، اکسل ممکن است آن را به عنوان تاریخ در نظر بگیرد.
غیرفعال کردن همیشگی فرمت دهی خودکار در اکسل
اگر به دنبال روشی دائمی تر برای این کار هستید، مایکروسافت اکسل امکان غیرفعال کردن فرمت خودکار را برای تمامی صفحات گسترده تان در یک مرحله فراهم می کند:
اکسل را باز کنید و به File و Options بروید.
در قسمت سمت چپ، تب Data را انتخاب کنید.
تیک گزینه ی Enable all default data conversions below when entering, pasting, or loading text into Exce را بردارید.
برای تأیید OK را بزنید.
اگر نمی خواهید کلیه ی فرمت دهی های خودکار را غیرفعال کنید، می توانید تنظیمات مشخصی را در زیر بخش Automatic Data Conversion اعمال کنید. این امر به شما اجازه می دهد تا از حذف صفرهای اولیه یا تبدیل اتوماتیک اعداد به تاریخ ها جلوگیری کنید.
غیرفعال کردن فرمت خودکار در اکسل هنگام کار با داده هایی که به فرمت خاصی نیاز دارند، مفید است. این کار همچنین برای استفاده از قالب بندی سفارشی در صفحات گسترده ی اکسل کاربرد دارد. خوشبختانه، دستیابی به این هدف با استفاده از روش های ذکرشده در بالا، چندان دشوار نیست.
منبع: زومیت