آیا به دانلود فایلی در گوگل داکس نیاز دارید؟ برای گرفتن خروجی فایل در گوگل داکس در قالب پی دی اف و… باما همراه باشید.
گوگل داکس (Google Docs) ابزار ساخت، ویرایش، اشتراک گذاری و مشارکت در توسعه اسناد متنی است. این ابزار به رایگان و تحت سرویس های جامع ابری گوگل (شامل گوگل درایو، گوگل شیتس و غیره) عرضه می شود. همچنین، توسط طیف گسترده ای از افزونه ها می توانید به ویژگی های پیشرفته تری دسترسی داشته باشید.
شما می توانید دیگران را به مشاهده یا ویرایش اسناد خود دعوت کنید. یکی از بهترین نکات در مورد گوگل داکس مبتنی بر پلتفرم بودنش است. فرقی نمی کند که از گوشی اندرویدی، کامپیوتر رومیزی یا یکی از بهترین لپ تاپ ها استفاده می کنید، می توانید به گوگل داکس دسترسی داشته باشید.
اگرچه اشتراک گذاری فایل گوگل داکس آسان است؛ اما مسئله ای وجود دارد. بسیاری از سازمان ها ترجیح می دهند PDF دریافت کنند یا با مایکروسافت ورد کار کنند. ممکن است هنگام ارسال مدارک برای مصاحبه های شغلی یا کار به صورت آفلاین نیاز به خروجی گرفتن یا تبدیل سند خود داشته باشید.
گوگل این فرآیند را ساده کرده است. شما می توانید سند خود را به صورت PDF یا فایل مایکروسافت ورد با چند کلیک ساده دانلود کنید. این مقاله تمام آنچه را که باید بدانید به شما می گوید. اگرچه می توانید توسط Google Docs از فایل مورد نظرتان در چندین فرمت رایج خروجی بگیرید؛ اما باید در انجام این کار احتیاط کنید.
آموزش گرفتن خروجی از فایل گوگل داکس بر اساس پلتفرم
مراحل ذخیره ی فایل از گوگل داکس بسته به اینکه از اپلیکیشن موبایل استفاده می کنید یا دسکتاپ، کمی متفاوت است. در ادامه راهنمای گام به گام خروجی گرفتن فایل های گوگل داکس برای هر دو نوع دستگاه را توضیح می دهیم.
چگونه از فایل های گوگل داکس در مرورگر دسکتاپ خروجی بگیریم
خروجی گرفتن فایل های گوگل داکس توسط دسکتاپ نسبتاً آسان است و تنها چند کلیک طول می کشد:
ابتدا وب سایت Google Docs را در مرورگر باز کرده و سند مورد نظر خود را برای گرفتن خروجی انتخاب کنید.
روی منوی File در نوار ابزار بالا کلیک کرده و گزینه Download را انتخاب کنید.
فهرست فرمت های فایل پشتیبانی شده را مشاهده خواهید کرد. بین PDF و Microsoft Word و Plain Text و موارد دیگر یکی را انتخاب کنید تا فایل مورد نظر با فرمت انتخابی دانلود شود.
نحوه گرفتن خروجی از فایل ها توسط اپلیکیشن گوگل داکس Android یا iOS
حالا که نحوه دانلود فایل های گوگل داکس با فرمت های مختلف در دسکتاپ را یاد گرفتیم، بیایید به نحوه انجام اینکار در گوشی یا تبلت بپردازیم.
توجه: من برای این آموزش از گوشی اندرویدی استفاده کرده ام؛ اما این روند برای کاربران آیفون و آیپد یکسان است.
اپلیکیشن گوگل داکس را در گوشی خود باز کنید.
فایل مورد نظر را برای گرفتن خروجی انتخاب کنید.
روی آیکون سه نقطه در گوشه سمت راست بالای صفحه ضربه بزنید.
از منوی کشویی گزینه Share & export را انتخاب کنید و گزینه Save As را بزنید.
فرمت فایل خروجی خود را انتخاب کرده و دکمه OK را لمس کنید.
برای دانلود فایل روی گوشی خود از دکمه دانلود در قسمت بالا سمت راست استفاده کنید. در نهایت اکانت مورد نظر (درصورت داشتن) را انتخاب و OK بزنید تا عملیات دانلود آغاز شود.
فایل نهایی در فرمت انتخابی آماده است.
چگونه نسخه آفلاین از فایل های گوگل داکس را دانلود کنیم؟
اگر می خواهید یک فایل گوگل داکس را با فرمت اصلی اش روی دستگاه خود دانلود کنید و نیازی به تبدیل آن به فرمت های دیگر ندارید، این مراحل سریع را دنبال کنید تا نسخه ای آفلاین از فایل خود را ذخیره نمایید.
اپلیکیشن گوگل داکس گوشی خود را باز کنید.
فایل مورد نظر برای گرفتن خروجی را پیدا کنید.
روی آیکون سه نقطه در گوشه سمت راست بالا ضربه بزنید.
دکمه تغییر وضعیت Available offline را روشن کنید.
در این حالت به جای دانلود فرمت متفاوت، فایل را در قالب گوگل داکس ذخیره می کند تا حتی به صورت آفلاین هم بتوانید روی آن کار کنید.
کدام فرمت ها را می توانید از گوگل داکس ذخیره کنید؟
علاوه بر دانلود و گرفتن خروجی فایل از گوگل داکس تحت عنوان فایل های گوگل داکس، می توانید فایل ها را با فرمت های دیگر دانلود کنید و خروجی بگیرید.
فرمت های زیر را می توانید از گوگل داکس استخراج کنید:
Microsoft Word (.docx)
Portable Document Format (.pdf)
OpenDocument format (.odt)
Plain text (.txt)
Rich text format (.rtf)
Web page (.html)
EPUB publication (.epub)
منبع: زومیت