برخی از تنظیمات سفارشی سیستم عامل ویندوز ۱۰ برای افزایش کارایی و سرعت پیاده سازی دستورها بسیار کاربردی هستند که در این مطلب آن ها را معرفی می کنیم.
تنظیمات پیش فرض سیستم های عامل، مواردی هستند که تولیدکننده و توسعه دهنده ی اصلی برای کارایی های مرسوم تنظیم می کند. درواقع، این پیکربندی ها و تنظیمات با تمرکز روی کاربر نهایی انجام نشده اند و شاید نیازهای او را ازلحاظ بهره وری برطرف نکنند. شما به عنوان کاربر اصلی خصوصا در ویندوز ۱۰ باید تنظیمات و پیکربندی ها را به گونه ای انجام دهید که هم مسیر با نیازهای خودتان باشند. البته گاهی اوقات برای پیداکردن پیکربندی های کاربردی به ساعت ها تحقیق و جستجو نیاز پیدا می کنید.
در ادامه ی این مطلب، برخی از تنظیمات و پیکربندی های کاربردی را در ویندوز ۱۰ بررسی می کنیم که سرعت انجام کارها را تا حدودی افزایش می دهند. البته مزیت اصلی تنظیمات در تمیزترکردن محیط کاری و حواس پرتی های کمتر هنگام انجام وظایف دیده می شود.
تنظیمات کاربردی پایه ی ویندوز ۱۰
تنظیمات پایه ی نوار وظیفه
نوار وظیفه برای اکثر کاربران ویندوز ۱۰ کارایی حیاتی دارد. دسترسی سریع به اپلیکیشن ها و فرمان ها و اضافه و حذف کردن آن ها، به صورت پیش فرض کارایی را در ویندوز افزایش می دهد. با برخی تنظیمات ساده نیز می توان کارایی را تا حدودی افزایش داد. دو پیکربندی اولیه برای نوار وظیفه بدین ترتیب پیشنهاد می شوند: ابتدا روی نوار وظیفه (Taskbar) کلیک راست و پس از ورود به بخش Taskbar Settings، گزینه های زیر را فعال کنید.
- Lock the taskbar
- Use small taskbar buttons
در بخش Taskbar location، گزینه ی Bottom را انتخاب کنید تا نوار وظیفه همیشه در همان موقعیت پیش فرض باقی بماند. تجربه های متعدد نشان می دهد که جابه جایی نوار وظیفه به کنار یا بالای نمایشگر، تأثیر مثبتی روی بهره وری کاری نمی گذارد. گزینه ی کاربردی دیگر هم در بخش تنظیمات به نام Combine Taskbar Buttons وجود دارد. پیشنهاد می شود این گزینه را در حالت When taskbar is full قرار دهید. تمامی گزینه های دیگر تنظیمات نوار وظیفه را در حالت غیرفعال قرار دهید. درواقع، باید گزینه های اضافی همچون Show taskbar on all displays را غیرفعال کنید.
آیکن های بزرگ کارایی آن چنانی در ویندوز ۱۰ ندارند. فضای زیادی از نمایشگر را اشغال می کنند و تقریبا بی فایده هستند. تنظیمات Combine Taskbar Buttons هم به این دلیل تغییر کرد که جابه جایی بین فایل های متعدد باز در اپلیکیشن را آسان می کند. در این پیکربندی، هر فایل بازی به خوبی دیده می شود و به سرعت می توان فایل ها را پیدا کرد. نوار ابزار نیز بسیار کوچک است و کمتر از ۳ درصد از فضای نمایشگر را اشغال می کند.
اگر از پیکربندی بالا برای نوار ابزار استفاده کنید، در زمان بازکردن فایل های متعدد در اپلیکیشن واحد (اتفاقی که احتمالا زیاد رخ می دهد)، ابتدا باید روی آیکن اپلیکیشن کلیک و پس از نمایان شدن پیش نمایشی از فایل، باید فایل مدنظر خود را انتخاب کنید.
تنظیمات کاربردی بیشتر برای نوار وظیفه
مخفی کردن کورتانا: روی نوار وظیفه راست کلیک و گزینه ی Show Cortana button را غیرفعال کنید. برای استفاده از کورتانا، به این دکمه نیازی ندارید. فراموش نکنید که با غیرفعال کردن دکمه، کورتانا غیرفعال نمی شود.
مخفی کردن آیکن جستجو: روی نوار وظیفه کلیک و در زیرمجموعه ی Search، گزینه ی Hidden را انتخاب کنید.
گزینه ی نمایش وظایف: پیشنهاد می شود که دکمه ی Task View (آیکن سمت راست منو استارت را غیرفعال نکنید. این گزینه قابلیتی کاربردی از ویندوز ۱۰ را نشان می دهد. البته با ترکیب دکمه های Windows+Tab هم می توانید از قابلیت های آن استفاده کنید.
غیرفعال کردن همه ی نوار ابزارها: روی نوار وظیفه راست کلیک و از بخش Toolbars همه ی گزینه ها را غیرفعال کنید تا فضای نوار وظیفه خلوت تر بشود.
مخفی کردن مخاطبان: نمایش نام مخاطبان کاربرد چندانی در نوار وظیفه ندارد. با راست کلیک کردن روی نوار وظیفه و غیرفعال کردن گزینه ی Show People on the taskbar، فضای بیشتری در نوار وظیفه فعال کنید.
مخفی کردن آیکن های بی فایده در نوار وظیفه ویندوز ۱۰: وقتی آیکن های بدون کاربرد را از نوار وظیفه حذف کنید، فضای بیشتری در اختیار خواهید داشت. از آیکن های کاربردی می توان به تنظیمات باتری و صدا و وایرلس یا اپلیکیشن های کاربردی ذخیره سازی ابری مانند گوگل درایو اشاره کرد.
حذف اپلیکیشن های اضافی از نوار وظیفه: کاربر عادی ویندوز به احتمال زیاد در نوار ابزار بسته به شغلش به میان بر اپلیکیشن هایی همچون اکسپلورر و کروم و چند اپلیکیشن کاربردی نیاز دارد. پیشنهاد می شود که به جز این اپلیکیشن ها، موارد اضافی دیگری را در نوار وظیفه ثابت نکنید تا از شلوغی آن جلوگیری شود. درنهایت فراموش نکنید که با فشاردادن دکمه ی ویندوز و یک عدد، می توانید به سرعت اپلیکیشن های چسبانده شده در نوار وظیفه را اجرا کنید.
پیکربندی های کاربردی حرفه ای در ویندوز ۱۰
تغییر تصویر پس زمینه به خاکستری تیره: شاید در نگاه اول رنگ و طرح تصویر پس زمینه تأثیری روی کارایی و بهره وری شما نداشته باشد؛ اما فراموش نکنید که ترکیب رنگ ها و طرح ها خصوصا در خسته شدن در هنگام کار تأثیر زیادی خواهد داشت. برای تنظیم تصویر پس زمینه روی دسکتاپ راست کلیک کرده و Personalize را انتخاب کنید. سپس در بخش Background گزینه ی Solid را پیدا کرده و رنگ خاکستری تیره را انتخاب کنید. شاید ترجیح بدهید که تصاویر جذابی را در پس زمینه ی دسکتاپ مشاهده کنید؛ اما همین تغییر احتمالا تأثیر زیادی روی بهره وری شما خواهد داشت.
حذف تمامی آیکن ها از دسکتاپ: برخی کاربران حرفه ای پیشنهاد می کنند که دسکتاپ ویندوز ۱۰ را تا حد ممکن خلوت کنید. اکثر ما آیکن های بسیار زیادی روی دسکتاپ داریم و فایل های متعدد خود را هم در همان محل ذخیره می کنیم. اگر به خلوت و خالی بودن دسکتاپ عادت کنید، مجبور می شوید از ابزارهای کاربردی تر ویندوز ۱۰ استفاده کنید که بهره وری بسیار زیادی هم دارند. در بخش های بعدی، برخی از قابلیت های حرفه ای اکسپلورر را معرفی می کنیم که در ایجاد این عادت جدید کاربرد زیادی دارند.
فعال کردن تم تاریک: استفاده از تم تاریک، خصوصا برای کاهش حواس پرتی در فعالیت های روزمره، بسیار کاربردی خواهد بود. برای فعال کردن تم تاریک، از منو راست کلیک دسکتاپ وارد بخش Personalize شوید و Colors را انتخاب کنید. سپس از منو کشویی Choose your color، گزینه ی Dark را فعال کنید.
تنظیم مقیاس نمایشگر: یکی از گزینه هایی که احتمالا تجربه ی کاربری شما را در نمایشگرهای کوچک بهبود می دهد، مقیاس دهی آیکن ها و صفحه ها است. در اغلب لپ تاپ ها، مقیاس دهی ۱۱۰ تا ۱۵۰ درصد برای بهبود تجربه ی کاربری پیشنهاد می شود. برای این کار پس از راست کلیک روی دسکتاپ و ورود به بخش Display settngs، مقیاس مدنظر خود را از Scale and layout انتخاب کنید.
پیکربندی هایی که در ادامه معرفی می کنیم، همگی به تغییر تنظیماتی در ویندوز نیاز دارند. نکته ی مهم اینکه اغلب آن ها با فشاردادن دکمه ی ویندوز و نوشتن دستور یا تنظیمات نهایی قابل دسترسی هستند؛ اما در آموزش های پیش رو، مسیر دستی هریک را نیز ذکر می کنیم.
تنظیم اعلان ها: ویندوز ۱۰ تنظیماتی حرفه ای را برای بخش اعلان ها (Notification) در اختیار کاربر قرار می دهد. پیشنهاد می شود اغلب اعلان ها را غیرفعال کنید تا بهره وری بیشتری در زمان کار داشته باشید. البته اعلان های مرتبط با پیام های کاری در ساعت های کاری باید فعال بمانند. برای غیرفعال کردن اعلان ها از مسیر Settings > System > Notifications & actions وارد شوید و همه ی گزینه ها را غیرفعال کنید. بخش مرکز اعلان ها (آیکن سمت راست و پایین نمایشگر) نیز قابلیت شخصی سازی دارد. بهترین گزینه در آن را می توان Focus Assist نامید که پیشنهاد می شود گزینه ی Alarms Only را در این بخش فعال کنید.
برای دسترسی سریع به بخش اعلان ها، میان بر Windows + A را فراموش نکنید.
فعال سازی Windows Hello: اگر لپ تاپ شما قابلیت های تشخیص هویت بیومتریک مانند اثر انگشت یا دوربین هوشمند را دارد، فعال کردن این گزینه خالی از لطف نخواهد بود. گزینه ی مذکور برای ورود سریع تر به محیط سیستم عامل و حتی برخی از اپلیکیشن ها در ویندوز ۱۰ اضافه شده است. برای پیکربندی آن باید از مسیر Settings > Home > Sign-in options وارد شوید و گزینه ی Windows Hello را پیکربندی کنید. همان طور که گفته شد، گزینه ی مذکور اغلب تنها برای لپ تاپ های مدرن و حرفه ای اجرا می شود و شاید کامپیوتر سازمانی شما از آن پشتیبانی نکند.
فعال سازی تاریخچه ی کلیپ بورد: از مسیر Start > Settings > System > Clipboard، وارد تنظیمات کلیپ بورد شوید و Clipboard history را فعال کنید. از این به بعد با فشاردادن دکمه های Windows + V، تمامی موارد کپی شده در ویندوز را یک جا مشاهده می کنید که قطعا کاربرد زیادی خواهد داشت.
رمز نگاری داده ها به ویژه برای کاربرانی حیاتی به نظر می رسد که از لپ تاپ استفاده می کنند
فعال سازی رمزنگاری: یکی از تنظیمات امنیتی مهم ویندوز ۱۰، رمزنگاری فایل ها و کل کامپیوتر است. با ورود به مسیر Settings > Update & Security > Device encryption، تنظیمات اصلی رمزنگاری را مشاهده می کنید. با فعال کردن آن ها، درصورت گم شدن یا به سرقت رفتن کامپیوتر شخصی، از بابت داده های خود نگرانی خاصی نخواهید داشت. کارشناسان پیشنهاد می کنند که خصوصا در لپ تاپ ها، گزینه ی رمزنگاری داده را فعال کنید. در کامپیوترهای سازمانی، اغلب نرم افزارهای جانبی برای رمزنگاری و حفظ داده های شرکتی وجود دارند.
افزایش حساسیت ماوس: این تنظیمات کمی به تجربه ی کاربری هر شخص و ترجیح او بستگی دارد؛ اما کمی افزایش حساسیت احتمالا برای همه کارساز خواهد بود. وارد بخش Settings > Home > Mouse > Additional mouse options > Pointer options > Motion شوید و کمی حساسیت را افزایش دهید. اگر از لپ تاپ استفاده می کنید، در مسیر Settings > Devices > Touchpad وارد تنظیمات تاچ پد شوید تا تجربه ی کاربری با آن را نیز کمی بهبود دهید. پیشنهاد می شود حساسیت نشانگر تاچ پد را روی ۶ یا بیشتر تنظیم کنید. تمامی گزینه های انتخاب با یک یا دو بار لمس را باید برای تاچ پد فعال کنید. همچنین، تنظیمات حرکت یا انتخاب با سه و چهار انگشت هم باید به صورت بهینه تنظیم شوند.
تنظیم Fn در لپ تاپ: این دکمه در لپ تاپ ها برای فعال یا غیرفعال کردن دکمه های عملکردی (فانکشن) استفاده می شود و در برخی نمونه ها، به جای کلید کنترل در پایین ترین نقطه و سمت چپ کیبورد قرار دارد. در این لپ تاپ ها، می توان از تنظیمات بایوس برای جابه جای کردن دکمه و عملکرد Fn استفاده کرد و در تنظیمات ویندوز هم بخشی برای غیرفعال کردن کامل دکمه وجود دارد. برخی کاربران ترجیح می دهند برای استفاده از دکمه های F از کلید میان بر Fn استفاده نکنند؛ به همین دلیل، آن را غیرفعال می کنند. در این صورت برای اجرای دستورهایی همچون کاهش و افزایش صدا باید از دکمه های خود ویندوز استفاده کنید.
تنظیمات کاربردی ویندوز اکسپلورر
اغلب کاربران حرفه ای اعتقاد دارند که اکسپلورر پیش فرض ویندوز یکی از ابزارهای عالی در مرور فایل ها و اسناد است. برخی از تنظیمات کاربردی در این اپلیکیشن، بهره وری استفاده از آن را تا حد زیادی افزایش می دهد.
از میان پیکربندی های کاربردی ویندوز اکسپلورر می توان به اضافه کردن پوشه های کاربردی به بخش دسترسی سریع Quick Access اشاره کرد. پیشنهاد می شود که ۱۰ تا ۱۵ پوشه ی پرکاربرد را در این بخش اضافه و دسکتاپ را از آن حذف کنید. همان طور که قبلا گفتیم، بهتر است هرچه کمتر از پوشه ی دسکتاپ برای ذخیره ی فایل ها استفاده کنید. پوشه های پیش فرض دیگر در بخش دسترسی سریع هم کاربرد زیادی برای شما نخواهند داشت.
ویندوز اکسپلورر سه میان بر اصلی دارد که بهتر است آن ها را به خاطر بسپارید:
- Control + Shift + N: برای ایجاد پوشه ی جدید و خالی استفاده می شود.
- F2: برای تغییر نام فایل ها کاربرد دارد.
- Alt > V > HF: برای نمایش دادن یا ندادن پسوند فایل ها
انتخاب پوشه ی دانلود به عنوان پوشه ی پیش فرض: هر بار که روی آیکن ویندوز اکسپلورر کلیک می کنید، پوشه ی Quick Access به صورت پیش فرض باز می شود که احتمالا کاربرد زیادی برای شما ندارد. پیشنهاد می شود پوشه ی Downloads را به عنوان پوشه ی پیش فرض انتخاب کنید که کارایی بیشتری دارد. برای این کار، باید کمی تغییرات دستی در رجیستری ویندوز ایجاد کنید. برای تغییرات مدنظر، پس از فشاردادن دکمه ی ویندوز کلمه ی Registry را تایپ کنید تا وارد تنظیمات اصلی شود. سپس مسیر زیر را دنبال کنید:
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\Advanced
در بخش Value data، عدد ۳ را وارد کنید تا پوشه ی دانلود به صورت پیش فرض در زمان بازکردن ویندوز اکسپلورر نمایش داده شود. مقادیر پیش فرض برای پوشه های دیگر شامل موارد زیر هستند:
عدد ۱: پوشه ی Qucik Access
عدد ۲: پوشه ی This Pc
عدد ۳: پوشه ی Downloads
تنظیم نمای details به عنوان پیش فرض: ویندوز ۱۰ گزینه های متعددی برای نحوه ی نمایش فایل ها و پوشه ها در اختیار شما قرار می دهد. از میان همه ی آن ها، نمای Details جزئیات بهتری از هر فایل را نشان می دهد و کاربردی تر به نظر می رسد. با فعال سازی نمای مذکور، به راحتی می توانید جزئیات و گزینه های متعدد هر فایل مانند نام و تاریخ و نوع و ابعاد را مشاهده کنید. گزینه های بیشتری همچون Author و Cration Date نیز قابل فعال سازی هستند. درنهایت، همان گزینه های پیش فرض برای مشاهده ی جزئیات فایل کافی به نظر می رسند. همان طور که می دانید، مرتب کردن فایل ها نیز در نمای Details بسیار آسان تر است. برای تنظیم نمای Details به راحتی می توانید از منو View در ویندوز اکسپلورر آن را فعال کنید.
تنظیمات جزئی نوار روبان ویندوز ۱۰
نوار روبان (Ribbon Bar) در ویندوز ۱۰ در اپلیکیشن های اکسپلورر و آفیس ۳۶۵ کاربرد زیادی دارد. کاربران می توانند میان برهای متعددی را در این نوار فعال کنند. در ویندوز اکسپلورر، پیشنهاد می شود که نوار مذکور را مخفی کنید؛ چون فضای زیادی را در بالای اپلیکیشن اشغال می کند. البته در آفیس ۳۶۵ کاربردهای بسیاری برای این نوار وجود دارد و پیشنهاد می شود آن را در وضعیت پیش فرض نگه دارید. برای نمایش دادن یا ندادن نوار روبان، می توانید از میان بر Ctrl + F1 یا آیکن فلش کوچک در سمت راست نوار استفاده کنید.
اگر ریزه کاری های کاربردی نوار روبان را در ویندوز ۱۰ بشناسید، استفاده از آن بسیار جذاب خواهد بود. کلیدهای میان بر متعددی برای فعال کردن گزینه ها وجود دارند. وقتی نوار روبان در اکسپلورر مخفی باشد، می توانید با فشاردادن دکمه ی Alt، گزینه های متعدد قابل انتخاب را مشاهده کنید. با فشاردادن هر حرف، یک منو نوار روبان فعال می شود. درنهایت، پیشنهاد می شود با یادگیری میان برها در ویندوز ۱۰ و اپلیکیشن های پرکاربرد، سرعت کار خود را در سیستم عامل افزایش دهید.
تنظیمات و میان برهای کاربردی آفیس ۳۶۵
آفیس ۳۶۵ و ابزارهای ویرایش سند آن از اپلیکیشن های پرکاربرد کاربران ویندوز هستند. برخی تنظیمات و میان برها، کاربری اپلیکیشن ها را برای شما چندبرابر می کنند و قطعا باعث افزایش سرعت و بهره وری می شوند. یکی از پیکربندی های مهم، در شخصی سازی نوار دسترسی سریع (Quick Access Toolbar) دیده می شود. پیشنهاد می شود گزینه های زیر را در نوار مذکور اضافه کنید.
- Save File
- Undo و Redo
- Copy format
- Font color
- Fill color
برای اضافه کردن گزینه های بالا، تنها باید روی دکمه ی مدنظر کلیک و گزینه ی Add to Quick Access Toolbar را انتخاب کنید.
کلیدهای میان بر کاربردی در آفیس ۳۶۵ و خصوصا اکسل
- Control + F1: نمایش دادن یا ندادن نوار روبان که خصوصا در لپ تاپ های با نمایشگر کوچک بسیار کاربردی خواهد بود.
- Control + Shift +1 تا 5: تغییر فرمت سلول ها در اکسل
- F11: ساخت سریع نمودار از داده های انتخاب شده
- Alt > N > V: ساخت سریع جدول پیووت
- Alt + Shift + 0: جمع کردن تمامی سلول های بالای یک سلول در اکسل
- + + Control: اضافه کردن سلول جدید. با استفاده از – + Control نیز می توانید سلول انتخاب شده را حذف کنید.
فراموش نکنید که مایکروسافت برخی اوقات کلیدهای میان بر را در اپلیکیشن های خود تغییر می دهد. اگر با به روزرسانی اپلیکیشنی شاهد تغییر میان برها بودید، از آموزش رسمی مایکروسافت برای یادگیری کلیدهای جدید استفاده کنید.
پیکربندی و تنظیمات کاربردی گوگل کروم
اغلب کاربران ویندوز ۱۰ از گوگل کروم به عنوان مرورگر پیش فرض استفاده می کنند؛ درنتیجه، آشنایی با تنظیمات و ابزارهای کاربردی آن برای افزایش بهره وری بسیار مفید خواهد بود. ابتدا پیشنهاد می شود که افزونه های زیر را برای افزایش بهره وری نصب کنید:
- Adblock افزونه ی بسیار کاربردی برای حذف تبلیغات مزاحم است و برخی از وب سایت ها استفاده از این افزونه را تشخیص و به کاربر هشدار می دهند. برای رد شدن از مانع مذکور، می توانید صفحه ی مدنظر را در حالت Incognito باز کنید.
- Evernote یا Notion یا OneNote یا هر اپلیکیشن یادداشت برداری که خودتان ترجیح می دهید
- Instapaper یا Pocket برای ذخیره سازی مقاله ها و مطالعه در آینده
- LastPass یا هر اپلیکیشنی که برای مدیریت رمزهای عبور ترجیح می دهید
- Video Speed Controller برای تغییر سرعت پخش ویدئوها با دکمه های D و S کاربرد دارد؛ خصوصا در ویدئوهای آموزشی پیشنهاد می شود محتوا را با سرعت بیشتر (مثلا 1.5x) تماشا کنید.
برای استفاده ی سریع تر از افزونه های پرکاربرد در کروم، می توانید برای هرکدام میان بر مشخص کنید. برای این کار، از منو سه نقطه ای در بالا و سمت راست کروم و زیرمجموعه ی More Tools، گزینه ی Extensions را انتخاب کنید. در پنجره ی جدید، از منو سه خطی سمت چپ، گزینه ی Keyboard shortcuts را انتخاب و برای هر افزونه ی پرکاربرد، یک میان بر کیبورد تنظیم کنید.
کلیدهای میان بر مهم در گوگل کروم:
- Ctrl + T: بازکردن تب جدید
- Ctrl + W: بستن تب کنونی
- Ctrl + Shift + N: بازکردن پنجره ی جدید Incognito
- Ctrl + Shift + T: بازکردن آخرین تب بسته شده
- Ctrl + 1 – 9 و Ctrl + right/left: جابه جایی بین تب های باز در کروم
- Ctrl + Shift + B: نمایش یا مخفی کردن نوار بوکمارک
نرم افزارهای کاربردی جانبی برای ویندوز ۱۰
برخی از نرم افزارها، ابزارهایی در اختیار شما قرار می دهند که به افزایش سرعت و بهره وری کار کمک می کنند:
- SnagIt: بهترین نرم افزار ثبت تصویر از نمایشگر ویندوز ۱۰ که قابلیت جایگزین کردن کارایی دکمه ی PrtSc را هم دارد.
- Display Fusion: این نرم افزار برای مدیریت چند نمایشگر در ویندوز ۱۰ بسیار کاربردی محسوب می شود. مدیریت بهینه ی نوار وظیفه در نمایشگرهای متعدد و میان برهای حیاتی برای جابه جاکردن پنجره ها بسیار کارساز هستند.
- نرم افزارهای یادداشت برداری که ازجمله ی آن ها می توان به Evernote و Notion و OneNote اشاره کرد.
- Ccleaner: نرم افزار سبک و ساده که برای مدیریت سیستم و مواردی همچون رفع مشکلات رجیستری و پاک کردن نرم افزارها و موارد دیگر کاربرد زیادی دارد.
همان طور که در توضیحات مقاله گفته شد، پیکربندی ها و تنظیمات همگی حکم پیشنهاد را دارند. هر کاربر باید بسته به نیاز خود، تنظیمات بهینه ای را در ویندوز ۱۰ اجرا کند تا بهره وری خود را افزایش دهد. با این حال، تغییر تنظیمات پیش فرض برای اکثر کاربران الزامی می شود.
منبع: زومیت.