یکی از قابلیتهایی که سالّا بود بسیاری از کاربران منتظرش بودند و Microsoft بالاخره در ویندوز ۱۰ این قابلیت را عرضه کرده، امکان تبدیل فایلهای قابل چاپ به فایلهای PDF است. تصور کنید فایلی را در word نوشتهاید و قصد دارید آن را روی حافظه جانبی به یکی از مراکز خدمات کامپیوتری ببرید تا چاپ کنید. یکی از مشکلاتی که در این گونه مواقع رخ میدهد این است که در هنگام باز کردن فایل در یک رایانه دیگر، تنظیمات و شکل ظاهری فایلتان به هم میریزد. یا در مثالی دیگر، با یک نرمافزارِ ویژهٔ نت نویسی، چند صفحه نت موسیقی نوشتهاید و قصد چاپش را در رایانهای غیر از رایانه شخصیتان دارید. به احتمال زیاد، رایانه مستقر در مرکز خدمات کامپیوتری نرمافزاری را که شما با آن نت نویسی کردهاید ندارد. بنا بر این، قادر به چاپ فایل شما نخواهد بود.
سادهترین راه در چنین مواقعی ذخیره فایل به صورت PDF است. پسوندی که در آن هیچ یک از ویژگیّای بصری فایل به هم نمیریزد و شما میتوانید فارغ از این که فایلتان چه فرمتی دارد، آن را در هر رایانهای چاپ کنید. تا پیش از انتشار ویندوز ۱۰ چنین کاری باید حتماً به کمک نرمافزارهای جانبی انجام میشد اما حالا این کار به سادگی هرچه تمامتر در خودِ ویندوز قابل انجام است.
برای استفاده از چنین امکانی فقط کافی است فایل مورد نظرتان را باز کنید و بعد دستور print را صدار کنید. در قسمت Printer name، گزینهٔ Print to PDF را انتخاب کرده و چنانچه تنظیمات دیگری لازم است، درست مثل سایر مواقعی که تنظیمات چاپ را انجام میدادید، آنها را اعمال کرده و OK را انتخاب کنید. بعد از انتخاب OK، صفحهای ظاهر میشود که از شما میخواهد نام و محل ذخیرهٔ فایل PDF را مشخص کنید. موارد خواسته شده را انجام دهید و روی دکمه OK کلید Enter را فشار دهید.
کار به همین سادگی تمام شده و حالا شما یک نسخه PDF از فایل مورد نظرتان را در اختیار دارید.