سازمان ثبت احوال کشور که آمارهای حیاتی هویتی را در اختیار دارد، خدمات مختلفی را ارائه می کند که می توان بدون مراجعه ی حضوری از آن ها استفاده کرد.
یکی از مهم ترین سازمان های دولتی ای که هر فردی از لحظه ی تولد تا وقوع مرگ با آن سروکار دارد، سایت ثبت احوال است. سازمان ثبت احوال کشور که اسناد هویت و تابعیت فردی و آمارهای حیاتی را در اختیار دارد، یکی از نهادهای زیرمجموعه ی وزارت کشور است. این سازمان درحال حاضر پرمراجعه ترین نهاد دولتی به حساب می آید و خدمات الکترونیکی ثبت احوال بخش های مختلفی را در بر می گیرد.
در این مطلب، جزئیات خدمات الکترونیکی ثبت احوال را شرح می دهیم و به پیگیری گذرنامه با کد ملی یا حتی گرفتن پاسپورت آنلاین اشاره می کنیم.
وظایف و اختیارات سازمان ثبت احوال؛ پایه های هویتی هر شهروند
مطابق ماده ی ۱ قانون ثبت احوال، وظایف سازمان ثبت احوال به شرح زیر است:
ثبت ولادت و صدور شناسنامه
ثبت واقعه ی وفات و صدور گواهی مرگ
تعویض شناسنامه های موجود در دست مردم
ثبت ازدواج و طلاق و نقل تحولات
صدور گواهی ولادت برای اتباع خارجه
تنظیم دفاتر ثبت کل وقایع و نام خانوادگی
جمع آوری و تهیه ی آمار انسانی سرتاسر کشور و انتشار آن
خدمات الکترونیک ثبت احوال
برای استفاده از امکانات سازمان ثبت احوال، ابتدا باید به سایت ثبت احوال به آدرس www.sabteahval.ir مراجعه کنید. نحوه ی ورود به سایت ثبت احوال بسیار ساده است:
در نوار بالای صفحه، روی «خدمات الکترونیکی» کلیک کنید تا درگاه خدمات الکترونیکی ثبت احوال باز شود.
برای ثبت نام کارت هوشمند ملی و اعلام تغییر نشانی در پورتال سازمان ثبت احوال، با کلیک روی «خدمات الکترونیکی» پنجره ی دیگری باز می شود. این سرویس، بخشی از خدمات الکترونیکی ثبت احوال است که زندگی روزمره را آسان تر می کند.
ثبت نام کارت هوشمند ملی در سامانه ثبت احوال
در بخش ثبت نام کارت هوشمند ملی، خدمات الکترونیکی ثبت احوال برای موارد زیر امکان پذیر است:
ثبت نام کارت هوشمند ملی برای همه ی اتباع ایرانی واجد شرایط که تاکنون برای ثبت نام در سایت ثبت احوال اقدام نکرده اند
پیگیری کارت ملی پس از ثبت نام
تغییر زمان مراجعه و مکان دفتر انتخاب شده برای تکمیل ثبت نام (پیش از تکمیل ثبت نام)
تغییر محل تحویل کارت هوشمند ملی (در صورت لزوم و به دلایلی مثل تغییر شهر محل سکونت)
درحال حاضر، درخواست مجدد کارت هوشمند ملی به دلایلی مثل گم شدن، خرابی، پایان اعتبار کارت یا تغییر اطلاعات هویتی، فقط در اداره های ثبت احوال و به صورت حضوری انجام می شود.
شرایط و مراحل صدور کارت ملی هوشمند در ثبت احوال
صدور کارت ملی هوشمند یکی دیگر از خدمات الکترونیکی ثبت احوال است. چه کسانی واجد شرایط دریافت کارت ملی هوشمند هستند؟
همه ی اتباع ایرانی بالای ۱۵ سال تمام که شناسنامه ی معتبر عکس دار دارند.
شهروندانی که کارت ملی نمونه ی سابق خود را بین سال های ۱۳۸۰ تا ۱۳۸۹ دریافت یا آن را گم کرده اند.
مراحل دریافت کارت ملی هوشمند شامل پیش ثبت نام در آدرس ncr.ir/idcard، تکمیل ثبت نام، تولید کارت و تحویل کارت است.
در مرحله ی پایانی مشخصات شخصی و جزئیات نوبت گرفته شده را چاپ کنید و تا روز تکمیل ثبت نام نزد خود نگه دارید. کد رهگیری در این برگه هنگام تکمیل ثبت نام و مراحل پس از آن کاربرد دارد. برای پیگیری کارت ملی، از همین کد استفاده کنید.
نحوه صدور شناسنامه در سامانه ثبت احوال
برای صدور شناسنامه می توانید ازطریق پنجره ی صدور شناسنامه در پورتال سازمان ثبت احوال درخواست ثبت کنید. سامانه ی ثبت احوال در این بخش صدور شناسنامه برای اقشار مختلف را فراهم می کند؛ از جمله اتباع ایرانی و برای تعویض و المثنی، زنان خارجی با همسران ایرانی، فرزندان حاصل از ازدواج زنان ایرانی با مردان خارجی، فرزندان اتباع خارجی بالای ۱۸ سال، مشمولان بند ۵ ماده ۹۷۶ قانون مدنی و همچنین افراد بالای ۱۸ سال مشمول رأی رفع تردید هویت و تابعیت. این شامل تعویض شناسنامه قدیمی برای موارد خاص می شود.
صدور شناسنامه اتباع ایرانی
در پنجره ی صدور شناسنامه اتباع ایرانی، دو بخش مربوط به ایرانیان داخل و خارج کشور وجود دارد که شرایط و تمام مدارک لازم برای ثبت ولادت، تنظیم سند و صدور شناسنامه را به طور کامل شرح داده است. این فرایند با احراز هویت ثبت احوال دقیق پیش می رود.
تغییر مشخصات هویتی و استعلامگیری
از دیگر امکانات سامانه ی ثبت احوال، بخش مربوط به تغییر مشخصات هویتی است. اگر می خواهید نام و نام خانوادگی خود را تغییر دهید و تاریخ تولد خود را اصلاح کنید، این امکان در بخش تغییر مشخصات هویتی فراهم شده و شرایط و مدارک مورد نیاز هم شرح داده شده است.
برای تغییر اسم در ثبت احوال چه مدارکی لازم است؟
سامانه ی ثبت احوال شرایط تغییر نام را توضیح داده است، شرایطی از جمله اینکه چه نام هایی ممنوع هستند و چطور می توان این نام های ممنوع را تغییر داد. برای تغییر اسم، به مدارک زیر نیاز دارید:
ارائه ی اصل شناسنامه و دو برگ تصویر آن
تکمیل فرم درخواست تغییر نام
پرداخت هزینه ی ارائه ی خدمات
مراحل خدمات نیز شامل مراجعه به اداره ی ثبت احوال، ارائه ی مدارک مورد نیاز، بررسی صحت و اصالت مدارک و بررسی درخواست طبق مستندات قانونی می شود و در صورت موافقت با درخواست، صدور شناسنامه ی جدید نیاز است. این فرایند با احراز هویت ثبت احوال شروع می شود.
استعلام هویتی و تغییر نشانی به صورت آنلاین
در پنجره ی استعلام هویتی و تغییر نشانی نیز خدماتی مثل ثبت تغییر نشانی، استعلام هویت ثبت احوال و پاسخ به استعلام نشانی وجود دارد. نحوه ی ورود به سایت ثبت احوال در این بخش، با ورود به سامانه ثبت احوال با کد ملی آسان است.
منبع: زومیت