قطع برق و از دست دادن اطلاعات، کابوس هر کاربر اکسل است. با این ترفند، اتو سیو اکسل را فعال کنید تا بازیابی فایل اکسل ذخیره نشده برایتان راحت شود.
قطع ناگهانی برق یا بروز خطاهای سیستمی می تواند باعث از دست رفتن اطلاعات مهم در نرم افزارهایی مانند اکسل شود. خوشبختانه، اکسل با ارائه ی قابلیت هایی همچون ذخیره ی خودکار (AutoSave) و بازیابی خودکار (AutoRecover) این امکان را فراهم می کند که از داده های خود محافظت کنید. در این مقاله، علاوه بر آموزش فعال سازی اتو سیو اکسل، راهکارهایی برای بازیابی فایل اکسل ذخیره شده و بازیابی فایل اکسل خراب شده ارائه می شود.
تنظیم بازیابی و ذخیره خودکار در اکسل
ذخیره ی خودکار (AutoSave) و بازیابی خودکار (AutoRecover) از ویژگی های بسیار مفید اکسل هستند که می توانند داده های شما را در بازه های زمانی مشخص ذخیره کنند. افزون بر این، در مواقع ضروری برای بازیابی فایل اکسل ذخیره نشده به کمک شما می آیند.
برای فعال سازی ذخیره ی خودکار مراحل زیر را پیش ببرید:
ابتدا اکسل را باز کنید.
از منوی بالا، روی File کلیک کنید.
گزینه ی More و Options را انتخاب کنید. همچنین می توانید از کلید میانبر Alt+T+O استفاده کنید.
در پنجره ی Excel Options، به بخش Save بروید.
گزینه ی Save AutoRecover information every X minutes را فعال کنید و مقدار X را به یک دقیقه کاهش دهید.
گزینه ی Keep the last AutoRecovered version if I close without saving را نیز فعال کنید تا در صورت ذخیره ی اشتباه در اکسل، امکان بازیابی فایل های قبلی وجود داشته باشد.
در بخش AutoRecover file location، مسیر ذخیره سازی فایل های خودکار را تعیین کنید. ترجیحاً از درایوی غیر از درایو سیستم (C) استفاده کنید تا در مواقع اضطراری امکان برگرداندن فایل اکسل ذخیره نشده فراهم باشد.
برگرداندن فایل اکسل به حالت اولیه
اگر به هر دلیلی فایل شما ذخیره نشده و اکسل به طور غیرمنتظره بسته شده است، می توانید از قابلیت بازیابی خودکار استفاده کنید:
اکسل را دوباره باز کنید.
در بخش Document Recovery که به صورت خودکار نمایش داده می شود، فایل ذخیره شده را انتخاب کنید.
فایل را باز کنید و آن را در یک مکان امن ذخیره کنید.
با فعال کردن ویژگی ذخیره ی خودکار، می توانید از پاک شدن داده ها در هنگام قطع برق جلوگیری کنید. تنظیم این ویژگی ها ساده است و تنها چند دقیقه از وقت شما را می گیرد. همچنین در موارد اضطراری، امکان بازیابی فایل اکسل پاک شده و استفاده از اتو سیو اکسل به شما کمک می کند تا بدون نگرانی به کار خود ادامه دهید
منبع: زومیت