با ادغام سلول ها در اکسل ظاهر و خوانش داده ها را می توان بهبود داد؛ اما در استفاده از فرمول های اکسل شاید با مشکل مواجه شویم، در اینجا Split کمک می کند.
اکسل مایکروسافت برنامه ای مهم و کارآمد برای سازماندهی، تحلیل و ارائه ی انواع داده های ساده و گسترده به حساب می آید. در بین تمام ویژگی ها و قابلیت های بی شمار این برنامه، ابزار Merge و Unmerge سلول ها در عین سادگی به عنوان ویژگی ای کاربردی شناخته می شوند که به شفافیت و جذابیت بصری داده ها در حجم وسیع کمک می کنند.
ابزار Merge سلول در اکسل چندین سلول مجاور را در یک سلول بزرگ تر ترکیب می کند. این ابزار به ویژه برای ایجاد تیتر و عنوان جداول یا تأکید بر بخش خاصی از داده ها کاربرد دارد و به بهبود خوانش داده ها و جداول کمک می کند. همچنین، در زمان ارائه ی داده ها شکل زیباتر و منظم تری به جداول می دهد.
ویژگی جداسازی و تقسیم سلول ها در اکسل عملکردی متقابل با ادغام دارد و به کاربر امکان می دهد تا یک سلول بزرگ را که از چندین سلول تشکیل می شود، به اندازه ی قبل از ادغام تقسیم کند. اساساً ابزار ادغام در اکسل برای زمانی کاربرد دارد که چند سلول حاوی داده هایی هستند که به عنوان زیرمجموعه ی یک سلول تعریف می شوند و Unmerge نیز برای جداسازی این داده ها و زیرمجموعه ها به کمک کاربر خواهد آمد.
چطور در اکسل سلول ها را Merge کنیم؟
برای ادغام چندین سلول مجاور در اکسل و نمایش آن به عنوان یک سلول بزرگ تر مراحل زیر را دنبال کنید. در این آموزش ما از مایکروسافت ۳۶۵ استفاده می کنیم، این فرایند در نسخه های دیگر اکسل نیز به همین ترتیب انجام می شود.
سلول های مدنظر را انتخاب کنید.
روی زبانه ی Home بزنید.
در بخش Alignment روی دکمه ی Merge and Center کلیک کنید.
هشداری نمایش داده می شود که به حذف داده های سلول ها به غیر از سلول بالا سمت چپ اشاره می کند، در صورت تأیید روی دکمه ی OK بزنید.
با این روش سلول های انتخاب شده ادغام می شوند و مقدار واردشده در بالاترین سلول در سمت چپ، نگه داشته می شود و باقی مقادیر حذف می شوند. حالا می توانید ظاهر آن سلول و فونت تیتر را به دلخواه خود تغییر دهید.
گزینه های منوی آبشاری Merge & Center
کنار دکمه ی Merge and Center منوی آبشاری نیز به چشم می خورد که با کلیک روی آن می توانید به گزینه های دیگری برای ادغام سلول ها در اکسل دسترسی داشته باشید.
گزینه ی Merge Across: با انتخاب چند سلول در چند ردیف مختلف و انتخاب این گزینه سلول های پشت سرهم در یک ردیف باهم ادغام می شوند و مقدار موجود در سلول سمت چپ در سلول بزرگ نمایش داده می شود و مقادیر سلول های دیگر حذف می شوند.
گزینه ی Merge Cells: تمام سلول های انتخاب شده را باهم ادغام می کند و مقدار سلول بالا سمت چپ را نگه می دارد و باقی مقادیر را حذف می کند. مقدار سلول برخلاف حالت Merge and Center، وسط چین نمی شود.
دقت کنید که با انتخاب هرکدام از گزینه های ادغام سلول ها، خطر از دست دادن بخشی از داده ها وجود دارد؛ بنابراین، حتماً از سند نسخه ی پشتیبان تهیه کنید.
روش تقسیم سلول های ادغام شده در اکسل
گاهی اوقات سلول های ادغام شده مانعی برای اجرای فرمول ها در اکسل هستند و در اجرای فرایند های آن ها اختلال ایجاد می کنند. علاوه بر این، برای استخراج داده از اکسل یا واردکردن مجموعه ی داده به اکسل درحالی که چندین سلول ادغام شده اند، ممکن است مشکلاتی ایجاد شود.
برای جلوگیری از مشکلات احتمالی در زمان کار با فرمول های اکسل یا استخراج داده از آن لازم است سلول های ادغام شده را به حالت قبلی برگردانید. برای تقسیم کردن سلول های اکسل و بازگردانی به حالت قبلی از گزینه ی Unmerge کمک بگیرید.
سلول های مدنظر را انتخاب کنید.
در منوی روبان بالای اکسل روی زبانه ی Home بزنید.
در بخش Alignment روی منوی آبشاری Merge & Center بزنید.
از منوی بازشده گزینه ی Unmerge Cells را انتخاب کنید.
اگر مطمئن نیستید که در سلول خاصی فرمولی وجود دارد و در فرایند ادغام مشکلی ایجاد می شود یا نه، باید با نمایش فرمول در اکسل، سلول های دارای فرمول را شناسایی کنید.
قابلیت Merge یا ادغام سلول ها در اکسل گاهی اوقات با قابلیت ترکیب سلول ها در اکسل اشتباه گرفته می شود. تفاوت این دو ویژگی در این است که در ادغام سلول ها، حذف مقادیر سلول ها به غیر از بالا ترین سلول سمت چپ اتفاق می افتد، درحالی که در ترکیب سلول ها (Combine)، مقادیر تمام سلول های انتخاب شده بدون حذف، توسط یک فرمول ترکیب می شوند و نتیجه در یک سلول به نمایش درمی آید.
قابلیت ادغام سلول ها در اکسل کاربرد ظاهری و تا حدودی عملیاتی دارد؛ اما با آموزش ترفندهای کاربردی اکسل می توانید بهره وری خود را در انجام پروژه ها افزایش دهید و به طور حرفه ای از اکسل استفاده کنید.
منبع: زومیت