آشنایی با روش های تبدیل فایل های ورد به پی دی اف

قصد دارید فایل Word را به PDF تبدیل کنید؟ در این مقاله، با آموزش روش های مختلف تبدیل ورد به پی دی اف همراه شما خواهیم بود.

یکی از نیازمندی های مهم کاربران تبدیل فایل ورد به پی دی اف محسوب می شود. فایل های PDF با بیشتر سیستم عامل ها سازگار و انتقال آن ها هم کار بسیار راحتی است. روش های زیادی برای تبدیل فایل ورد به پی دی اف وجود دارد که البته نباید در میان آن ها از روش های آنلاین هم غافل شد. در این مقاله، قصد داریم روش های تبدیل ورد به پی دی اف را در مک یا ویندوز آموزش دهیم. با ما همراه باشید.

تبدیل ورد به پی دی اف در ویندوز

۱. فایل ورد مدنظرتان را بازکنید. برای انجام این کار، کافی است روی فایل دابل کلیک کنید تا وارد مایکروسافت ورد شوید. درصورتی که هنوز این فایل را ایجاد نکرده اید، وارد Microsoft Word شوید و سپس روی سند Blank کلیک کنید تا بتوانید کار خود را انجام دهید.

۲. روی گزینه ی فایل (File) کلیک کنید. این گزینه در گوشه ی سمت چپ قسمت بالا قرار دارد. همچنین می توانید با زدن کلید آلت و رفتن به سمت راست یا چپ با جهتنماها گزینه ی فایل را پیدا کنید.

۳. باید روی گزینه ی ی Export کلیک کنید. این گزینه در ستون سمت چپ قرار دارد. باید چندین گزینه ی جدید را در وسط پنجره مشاهده کنید.

۴. روی گزینه ی Create PDF/XPS Documents کلیک کنید. این گزینه در گوشه ی سمت چپ قسمت بالا قرار دارد.

۵. روی گزینه ی Create PDF/XPS کلیک کنید. این تنظیمات در میانه ی پنجره قرار دارد.

۶. مکان ذخیره سازی را انتخاب کنید. در سمت چپ پنجره، باید روی پوشه ای کلیک کنید که می خواهید نسخه ی PDF فایل ورد خود را ذخیره کنید. از آنجاکه فایل PDF را می توان نوعی متفاوت از فایل ورد به حساب آورد، می توانید این فایل را در همان مکان فایل مشابه ذخیره کنید.

۷. روی گزینه ی انتشار (Publish) کلیک کنید. این گزینه در گوشه ی سمت راست قسمت پایین قرار دارد. با انتخاب این گزینه، فرمان تبدیل Word به PDF را صادر خواهید کرد.

استفاده از ورد در مک

۱. فایل ورد مدنظرتان را بازکنید. برای انجام این کار می توانید روی فایل دابل کلیک کنید. درصورتی که هنوز چنین فایلی را ایجاد نکرده اید، می توانید با واردشدن به برنامه ی مایکروسافت ورد و انتخاب Blank Documents، به راحتی فایل مدنظرتان را ایجاد کنید.

۲. گزینه ی فایل (File) را انتخاب کنید. این گزینه در گوشه ی سمت چپ قسمت بالای نمایشگر مک قرار دارد. هنگامی که روی آن بروید، منو کشویی نمایش داده خواهد شد.

۳. گزینه ی ذخیره سازی (Save as) را انتخاب کنید. این بخش از تنظیمات ورد در منو آبشاری File وجود دارد و نمایش داده خواهد شد.

۴. نام فایل را وارد کنید. هر نامی که تمایل دارید برای فایل PDF قرار دهید، انتخاب و سپس وارد کنید.

۵. در این مرحله، باید محل ذخیره سازی را انتخاب کنید. شما می توانید در سمت چپ پنجره جدیدی که نمایش داده می شود، پوشه ی مدنظرتان برای ذخیره سازی را انتخاب کنید.

۶. در این مرحله، باید باکس مربوط به فرمت فایل (File Format) را انتخاب کنید. این بخش در پایین پنجره و در منو کشویی نمایش داده می شود.

۷. روی گزینه ی PDF کلیک کنید. این تنظیمات در بخش Export و در منو کشویی نمایش داده خواهد شد.

۸. گزینه ی Export را انتخاب کنید. این گزینه ی آبی رنگ در گوشه ی سمت راست قسمت پایین قرار دارد. توجه کنید با انتخاب این گزینه، فایل نهایی شما در پوشه ای ذخیره خواهد شد که برای دریافت فایل خروجی مشخص کرده اید.

در کنار دو روش ذکر شده برای تبدیل فایل ورد به پی دی اف، نباید روش های آنلاین تبدیل این دو فایل را هم فراموش کرد. در ادامه، شما را با روش های آنلاین تبدیل ورد به پی دی اف آشنا خواهیم کرد. در حقیقت، از این روش به عنوان تبدیل ورد به پی دی اف بدون نرم افزار هم یاد می کنند. البته مشکلات تبدیل ورد به پی دی اف را هم نباید فراموش کرد؛ اما این روش ها بهترین عملکرد را در تبدیل فایل ورد خواهند داشت.

استفاده از ابزار آنلاین SmallPDF

۱. وارد وب سایت SmallPDF شوید. این کار را می توانید ازطریق مرورگر کامپیوتر انجام دهید.

۲. گزینه ی Choose File را انتخاب کنید. این گزینه در میانه ی صفحه SmallPDF قرار دارد.

۳. فایل ورد مدنظرتان را انتخاب کنید. درحقیقت، باید وارد مکان ذخیره سازی فایل شوید و سپس با کلیک روی آن، فایل را برای عملیات انتخاب کنید.

۴. گزینه ی بازکردن (Open) را انتخاب کنید. این گزینه در گوشه ی سمت راست قسمت پایین قرار دارد. با انتخاب آن، فایل را برای بارگذاری انتخاب کرده اید. توجه کنید این گزینه در مک Choose خواهد بود.

۵. در ادامه روی گزینه ی دانلود فایل (Download File) کلیک کنید. این گزینه در پایین ترین قسمت سمت چپ وب سایت قرار دارد. با انتخاب این گزینه، فایل مدنظرتان را به صورت PDF دریافت خواهید کرد و در ادامه، می توانید محل ذخیره سازی فایل در سیستم را انتخاب کنید. توجه کنید این کار ممکن است چند ثانیه ای طول بکشد.

استفاده از گوگل درایو (Google Drive)

۱. گوگل درایو را بازکنید. می توانید این کار را با ورود به مرورگر خود انجام دهید. درصورتی که وارد سیستم نشده اید، کافی است در بخش ورود، اطلاعات ایمیل و رمز عبور خود را وارد کنید تا بتوانید وارد حساب کاربری اختصاصی تان شوید.

۲. گزینه ی + New را انتخاب کنید. این گزینه در سمت چپ قسمت بالای صفحه قرار دارد و در منو آبشاری نمایش داده خواهد شد.

۳. گزینه ی بارگذاری فایل (File Upload) را انتخاب کنید. این گزینه در منو کشویی نمایش داده خواهد شد.

۴. فایل ورد مدنظرتان را انتخاب کنید. برای این کار، باید وارد محل ذخیره سازی فایل ورد شوید و سپس با کلیک روی آن، مراحل انتخاب و تأیید را انجام دهید.

۵. گزینه ی Open را انتخاب کنید. این گزینه در گوشه ی سمت راست قسمت پایین قرار دارد. با انتخاب این گزینه، فایل ورد مدنظرتان در گوگل درایو بارگذاری خواهد شد. در سیستم عامل مک، احتمالا باید گزینه ی Choose را انتخاب کنید.

۶. فایل ورد مدنظرتان را بازکنید. هنگامی که بارگذاری فایل در گوگل درایو تمام شود، کافیست روی آن دابل کلیک کنید تا بتوانید فایل را در مرورگر بازکنید.

۷. گزینه ی فایل (File) را انتخاب کنید. این گزینه در سمت چپ قسمت بالا قرار دارد و در منو آبشاری نمایش داده خواهد شد. در سیستم عامل مک، مطمئن شوید روی گزینه ی File در مرورگر کلیک کرده اید. درحقیقت، این گزینه در منو بالای نمایشگر قرار ندارد.

۸. گزینه ی دانلود (Download as) را انتخاب کنید. این تنظیمات در بخش میانی منو آبشاری قرار دارد.

۹. گزینه ی PDF Document را انتخاب کنید. با انتخاب این گزینه، فایل PDF ورد شما در سریع ترین زمان ممکن دانلود خواهد شد. بسته به نوع مرورگر کامپیوترتان، امکان دارد نیازمند تعیین آدرس ذخیره سازی فایل باشید که این کار به راحتی و با تعیین دقیق آدرس محل ذخیره سازی انجام خواهد شد.

استفاده از ابزار آنلاین iLovePDF

یکی دیگر از روش های تبدیل فایل ورد به پی دی اف استفاده از وب سایت iLovePDF است. این وب سایت در سریع ترین زمان ممکن می تواند فایل ورد شما را به پی دی اف تبدیل کند. برای انجام این کار، می توانید مراحل زیر را دنبال کنید:

۱. وارد وب سایت iLovePDF شوید.

۲. روی گزینه ی Select Word Files کلیک کنید که در باکس قرمزرنگ است.

۳. فایل های مدنظرتان را انتخاب کنید.

۴. در ادامه روی گزینه ی تبدیل (Convert) کلیک کنید تا کار تبدیل فایل ورد به پی دی اف انجام شود.

۵. در ادامه، می توانید فایل را دانلود کنید. بهتر است بدانید امکان تعیین مکان ذخیره سازی فایل نیز وجود دارد.

منبع: زومیت.